Hvis enheden, der kører Excel 2016, også har Microsofts Skype for Business 2016 onlinekommunikationssoftware installeret på den, kan du præsentere dine arbejdsark for de andre deltagere som en del af ethvert onlinemøde, du organiserer.
For at gøre dette skal du først åbne den projektmappe, du vil præsentere på onlinemødet i Excel 2016, før du vælger muligheden Præsenter online på skærmbilledet Del i programmets skærmbillede i visningen Backstage (Alt+FHP). Klik på knappen Præsenter under overskriften Præsenter online, der vises i højre side af skærmbilledet Del.
Hvis der i øjeblikket ikke kører noget Skype-møde på din computer, vises en dialogboks Del projektmappevindue, hvor du kan starte et ved blot at klikke på OK. Når du har lukket dialogboksen Deltag i mødelyd, vises dit navn i et flydende samtalevindue.
For at præsentere dit regneark skal du fremhæve knappen Præsenter (cirklen med et skærmikon mellem Mute My Mic og Læg på knappen) og derefter klikke på punktet Præsenter programmer på dets pop op-palet. Når du vælger denne indstilling, vises et vindue med Presenter programmer med billedet af det aktive regneark i den Excel-projektmappe, du præsenterer. . Du klikker derefter på knappen Præsenter, og Skype for Business-værktøjslinjen vises fastgjort øverst på din computerskærm med det aktive regneark vist nedenfor.
Når du først præsenterer et arbejdsark, har du kontrol over det. Mens du har kontrollen, er alle menuvalg eller redigeringer, du foretager på arket, synlige for alle de andre deltagere i onlinemødet. Hvis du ønsker at give redigeringskontrol til en anden deltager, skal du blot vælge hans eller hendes navn på rullemenuen Giv kontrol på Skype for Business-værktøjslinjen.
Du kan derefter tage kontrol over regnearket tilbage ved at vælge indstillingen Tag kontrol tilbage øverst i rullemenuen Giv kontrol. Når du er færdig med at præsentere arbejdsarket og ikke længere ønsker, at det skal være synligt for de andre deltagere, skal du klikke på knappen Stop præsentation i højre side af minimenuen øverst i præsentationsvinduet.
Skype for Business-værktøjslinjen forsvinder derefter fra skærmen, og du vender tilbage til den åbne projektmappe i Excel 2016, hvor du kan gemme eller opgive eventuelle redigeringsændringer foretaget af dig eller af andre deltagere, som du overdrog kontrol til i det tidsrum, hvor regnearket var bliver præsenteret.