Hvis enheden, der kører Excel 2013, også har Microsofts Lync 2013 onlinekommunikationssoftware installeret, kan du præsentere dine arbejdsark for de andre deltagere som en del af ethvert onlinemøde, du organiserer.
For at gøre dette skal du først åbne den projektmappe, du vil præsentere på onlinemødet i Excel 2013, før du vælger indstillingen Præsenter online i programmets Del-skærm i Backstage-visningen (Alt+FHP). Klik på knappen Del under overskriften Præsenter online, der vises i højre side af skærmbilledet Del.
Hvis intet møde i Lync i øjeblikket kører på din computer, vises en dialogboks Del projektmappevindue, hvor du kan starte et ved blot at klikke på OK. Dit navn vises derefter i et flydende Lync-samtalevindue.
For at præsentere dit regneark skal du fremhæve knappen Administrer præsentabelt indhold (den fjerde cirkel fra venstre i bunden med skrivebordsskærmikonet) og derefter klikke på navnet på din projektmappefil, der vises i afsnittet Præsentabelt indhold nær bunden af dets pop- op palette.
Når du vælger projektmappefilen på denne palet, lukkes samtalevinduet, og det aktive regneark i den Excel-projektmappe, du præsenterer, vises i et præsentationsvindue med en gylden kontur rundt om. Øverst i vinduet, der indeholder dit regneark, ser du en Mini-menu, der præsenterer i øjeblikket, helt øverst.
Når du først præsenterer et arbejdsark, har du kontrol over det. Mens du har kontrollen, er alle menuvalg eller redigeringer, du foretager på arket, synlige for alle de andre deltagere i online Lync-mødet. Hvis du ønsker at give redigeringskontrol til en anden deltager, skal du blot vælge hans eller hendes navn i rullemenuen Giv kontrol.
Du kan derefter tage kontrol over regnearket tilbage ved at vælge indstillingen Tag kontrol tilbage øverst i rullemenuen Giv kontrol. Når du er færdig med at præsentere arbejdsarket og ikke længere ønsker, at det skal være synligt for de andre deltagere, skal du klikke på knappen Stop præsentation i højre side af minimenuen øverst i præsentationsvinduet.
Samtalevinduet med dit navn i dukker derefter op igen, og du kan forlade mødet ved at klikke på dets Luk-knap. Du vender derefter tilbage til den åbne projektmappe i Excel 2013, hvor du kan gemme eller opgive eventuelle redigeringsændringer foretaget af dig eller andre deltagere, som du har afgivet kontrol til i det tidsrum, hvor regnearket blev præsenteret.