Det eneste, der ser ud til at tage mere tid end et møde, er at planlægge et. Selvom Outlook ikke kan stille den blowhard der boringerne alle på ugentlige personalemøder (Gotta lade chefen have nogle sjove) eller din onkel Ralph ved en familiesammenkomst, kan det reducere den tid, du bruger på at planlægge dem.
Hvis du er pålagt denne pligt, kan du få et boost fra Outlook.com ved at følge disse trin:
Indtast en aftale på Outlook.com.
Med din kalender åben skal du dobbeltklikke på den aftale, som du vil invitere andre til.
Aftaleskemaet åbner.
Klik på knappen Deltagere øverst i formularen.
Til-feltet åbnes, så du kan tilføje inviterede.
Klik på Vælg personer fra din kontaktliste.
Din kontaktliste åbnes.
Tilføj dine kammerater til dit møde.
Klik på et navn for at vælge det.
Du kan rulle ned for at se flere kontakter.
Gentag trin 5, indtil du har valgt alle, du vil invitere til mødet.
De navne, du vælger, vises i feltet Til på aftaleformularen.
Klik på knappen OK i dialogboksen Planlægning.
På dette tidspunkt kan du klikke på knappen Send for at sende din invitation, men du vil måske først tjekke alles tilgængelighed. Det nytter ikke noget at invitere folk til et møde, de ikke kan deltage i.
Klik på Send.
Din mødeindkaldelse går til de personer, du har inviteret.
Selvom den almindelige version af Outlook tilbyder mere smarte planlægningsværktøjer, end du finder i Outlook.com, er internetversionen en stor hjælp, når du har brug for en hurtig og beskidt måde at planlægge et møde på.