Du kan bruge makroer i Excel 2010 til at spare tid ved at automatisere opgaver, du udfører ofte. En makro er en række kommandoer grupperet sammen, som du kan køre, når du skal udføre opgaven.
Selvom du kan skrive dine egne komplekse makroer i programmeringssproget Visual Basic, er den nemmeste metode til at oprette mange makroer at bruge makrooptageren. Når du optager en makro, gemmer Excel oplysninger om hvert trin, du tager, mens du udfører en række kommandoer. Du kører derefter makroen for at gentage eller afspille kommandoerne.
Makrooptageren registrerer hver handling, du udfører. Derfor er det meget vigtigt at planlægge din makro, før du begynder optagelsesprocessen, så du ikke optager unødvendige trin.
Vis fanen Udvikler
Fanen Udvikler giver adgang til makrokommandoer, men denne fane vises ikke som standard. Følg disse trin for at få vist fanen Udvikler:
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.
Dialogboksen Excel-indstillinger vises.
Klik på Tilpas bånd i venstre rude, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner i højre side af dialogboksen.
Klik på OK.
Fanen Udvikler vises på båndet.
Vis fanen Udvikler for at arbejde med makroer i Excel 2010.
Optag en makro
Følg disse trin for at optage en makro:
Vælg Optag makro i kodegruppen på fanen Udvikler.
Dialogboksen Optag makro vises.
Indtast et navn til makroen i tekstboksen Makronavn.
Det første tegn i makronavnet skal være et bogstav, og navnet må ikke indeholde mellemrum eller cellereferencer. Makronavne skelner ikke mellem store og små bogstaver.
(Valgfrit) Tildel en genvejstast.
Hvis du vælger en genvejstast, der allerede er brugt i Excel, tilsidesætter makrogenvejstasten Excel-genvejstasten, mens projektmappen, der indeholder makroen, er åben.
Fra rullelisten Gem makro i skal du vælge, hvor du vil gemme makroen:
-
Denne projektmappe: Gem makroen i den aktuelle projektmappefil.
-
Ny projektmappe: Opret makroer, som du kan køre i alle nye projektmapper, der er oprettet under den aktuelle Excel-session.
-
Personal Macro Workbook: Vælg denne mulighed, hvis du ønsker, at makroen skal være tilgængelig, når du bruger Excel, uanset hvilket regneark du bruger.
(Valgfrit) Indtast en beskrivelse af makroen i tekstboksen Beskrivelse.
Brug dialogboksen Optag makro til at begynde at oprette en makro.
Klik på OK.
Indstillingen Optag makro på fanen Udvikler ændres til Stop optagelse.
Udfør de handlinger, du vil optage.
Excel registrerer dine trin nøjagtigt - såsom (Vælg celle C3) - men du kan også optage trinene i forhold til en hvilken som helst aktuel celle - såsom (Gå en række op og indsæt en tom linje). For at gøre det skal du klikke på knappen Brug relative referencer på fanen Udvikler. Du kan slå funktionen Brug relative referencer til og fra efter behov, når du optager makroen.
Vælg Stop optagelse i kodegruppen på fanen Udvikler.
Makrooptageren stopper med at optage tastetryk, og makroen er færdig.