Værktøjet AutoSummarize i Word 2003 opsummerer automatisk et dokument ved at udfiske alle nøglepunkterne. AutoSummarize fremhæver derefter de vigtige oplysninger på skærmen, opretter en oversigt, der vises øverst i dokumentet, eller opretter den som et nyt dokument. Så hvis du ikke har tid til at læse en kæmpe rapport, kan du automatisk opsummere den uden at svede.
For at opsummere dit Word 2003-dokument skal du åbne dit dokument og derefter følge disse trin:
Vælg Værktøjer→ AutoSummarize.
Dialogboksen AutoSummarize vises.
Beslut dig for, hvilken type resumé du har brug for.
Vælg mellem følgende muligheder:
-
Fremhæv nøglepunkter
-
Opret et nyt dokument og læg resuméet der
-
Indsæt et resumé eller abstrakt øverst i dokumentet
-
Skjul alt undtagen resuméet uden at efterlade det originale dokument
Vælg længden af resuméet.
Du kan vælge mellem et udvalg baseret på antallet af sætninger, antallet af ord eller en procentdel af dokumentet.
Den flydende værktøjslinje AutoSummarize er også synlig, som automatisk vises.
Marker eller fjern markeringen i feltet Opdater dokumentstatistikker.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, kan AutoSummarize opdatere kommentarer, nøgleord og nøglesætninger på fanen Resume (gå til Filer→Egenskaber→Statistik). Vil du ikke have, at noget skal ændres? Lad derefter feltet være umarkeret.
Klik på OK.
Vent et par minutter (længere, hvis computeren er frakoblet), til oversigten vises, som du valgte i trin 2. Skal oversigtsprocessen stoppes? Bare tryk på Esc-tasten.
Gennemgå dit resumé, og rediger efter behov.
For at vende tilbage til normal redigeringstilstand skal du klikke på Luk på paletten AutoSummarize.