Nogle opgaver opstår gentagne gange i projekter. For eksempel betragtes deltagelse i en månedlig projektdebriefing eller generering af en kvartalsvis projektrapport som en tilbagevendende opgave. Ingen ønsker at lave alle opgaverne til den månedlige debriefing i et projekt, der vil tage et år at gennemføre. I stedet kan du udpege gentagelsen, og Project 2013 opretter automatisk de 12 opgaver for dig.
Sådan opretter du en tilbagevendende opgave:
Klik på fanen Opgave på båndet, klik på den nederste del af knappen Opgave (med pil ned) i gruppen Indsæt, og klik derefter på Tilbagevendende opgave.
Indtast et navn til opgaven i feltet Opgavenavn.
I feltet Varighed skal du klikke på drejepilene for at indstille en varighed, eller indtaste en varighed, såsom 10d i 10 dage.
Rediger forkortelsen for at angive en anden tidsenhed, hvis det er nødvendigt.
Vælg et gentagelsesmønster ved at vælge indstillingen Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt.
Den indstilling, du vælger, giver forskellige valgmuligheder for resten af gentagelsesmønsteret.
Afhængigt af de valg, der tilbydes dig, skal du træffe valg for resten af mønsteret.
Hvis du f.eks. vælger indstillingen Ugentlig, skal du vælge indstillingen Gentag hver x uge(r) og derefter vælge en dag som f.eks. fredag. Eller, hvis du vælger Månedligt, skal du angive, hvilken dag i hver måned opgaven skal gentages.
Indtast en dato i feltet Start i området for gentagelsesområde; derefter vælge og udfylde enten Afslut efter eller Afslut med mulighed.
For eksempel kan du starte den 1. januar og slutte efter 12 forekomster for at oprette en opgave, der opstår hver måned i et år.
Klik på knappen OK for at gemme den tilbagevendende opgave.
Hvis dine indstillinger får en opgave til at falde på en ikke-arbejdsdag, vises en dialogboks, der spørger dig, hvordan du håndterer denne situation. Du kan vælge ikke at oprette opgaven, eller du kan lade Project justere dagen til næste arbejdsdag i den periode.
For at tildele ressourcer til en tilbagevendende opgave, skal du tildele ressourcerne til de enkelte gentagelser, ikke til den tilbagevendende opgave "opsummering". Hvis du tildeler ressourcer til den sammenfattende tilbagevendende opgave, beregner Project 2013 ikke arbejdstimerne korrekt.