Excel 2016's Scenario Manager-indstilling på What-If Analysis-knappens rullemenu på fanen Data på båndet giver dig mulighed for at oprette og gemme sæt af forskellige inputværdier, der producerer forskellige beregnede resultater, navngivne scenarier (såsom Best Case, Worst Case og mest sandsynlige tilfælde).
Nøglen til at skabe de forskellige scenarier for en tabel er at identificere de forskellige celler i dataene, hvis værdier kan variere i hvert scenarie. Du vælger derefter disse celler (kendt som skiftende celler) i regnearket, før du åbner dialogboksen Scenariehåndtering ved at klikke på Data→Hvad hvis Analyse→Scenariohåndtering på båndet eller ved at trykke på Alt+AWS.
Denne figur viser Sales Forecast 2017-tabellen efter at have valgt de tre skiftende celler i regnearket - G3 med navnet Sales_Growth, G4 med navnet COGS (Cost of Goods) og G6 med navnet Expenses - og derefter åbnet Scenario Manager-dialogboksen (Alt+AWS) .
Tilføj forskellige scenarier til tabellen Salgsprognose for 2017.
Du kan oprette tre scenarier ved hjælp af følgende sæt værdier for de tre skiftende celler:
-
Mest sandsynligt tilfælde, hvor Sales_Growth-procenten er 5 %, COGS er 20 %, og udgifter er 12 %
-
Bedste tilfælde, hvor Sales_Growth-procenten er 8 %, COGS er 18 %, og udgifter er 10 %
-
Worst case, hvor Sales_Growth-procenten er 2%, COGS er 25%, og Udgifter er 20%
For at oprette det første scenarie skal du klikke på knappen Tilføj i dialogboksen Scenariostyring for at åbne dialogboksen Tilføj scenarie, indtaste Mest sandsynligt tilfælde i boksen Scenarionavn og derefter klikke på OK.
Husk, at de tre celler, der aktuelt er valgt i regnearket, G3, G4 og G6, allerede er opført i tekstboksen Ændring af celler i denne dialogboks. Bemærk, at Excel 2016 automatisk markerer afkrydsningsfeltet Forhindre ændringer under overskriften Beskyttelse nederst i dialogboksen Tilføj scenarie for at forhindre brugere i at ændre værdierne i disse celler i regnearket. Hvis du også vil have deres værdier skjult, skal du sørge for at vælge indstillingen Skjul, før du klikker på OK.
Når du klikker OK, viser Excel dialogboksen Scenarioværdier, hvor jeg accepterer følgende værdier, der allerede er indtastet i hver af de tre tekstbokse (fra Sales Forecast for 2017-tabellen), Sales_Growth, COGS og Expenses, før jeg klikker på knappen Tilføj :
-
0,05 i tekstboksen Salg_Vækst
-
0,2 i COGS tekstboks
-
0,12 i tekstboksen Udgifter
Tildel altid områdenavne til dine skiftende celler, før du begynder at oprette de forskellige scenarier, der bruger dem. På den måde viser Excel altid cellernes områdenavne i stedet for deres adresser i dialogboksen Scenarioværdier.
Efter at have klikket på knappen Tilføj, viser Excel dialogboksen Tilføj scenarie igen, hvor du kan indtaste Best Case i boksen Scenario Name og følgende værdier i dialogboksen Scenario Values:
-
0,08 i tekstboksen Sales_Growth
-
0,18 i COGS-tekstboksen
-
0,10 i tekstboksen Udgifter
Når du har foretaget disse ændringer, skal du klikke på knappen Tilføj igen. Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du kan indtaste Worst Case som scenariets navn og følgende scenarieværdier:
-
0,02 i Sales_Growth-tekstboksen
-
0,25 i COGS-tekstboksen
-
0,20 i tekstboksen Udgifter
Fordi dette er det sidste scenarie, du vil tilføje, skal du klikke på OK-knappen i stedet for Tilføj. Hvis du gør dette, åbnes Scenariehåndtering-dialogboksen igen, denne gang viser navnene på alle tre scenarier - Mest sandsynlige, bedste tilfælde og værste tilfælde - i dens liste over scenarier. For at få Excel til at tilslutte de skiftende værdier, der er tildelt et af disse tre scenarier, i tabellen Salgsprognose for 2017, skal du klikke på scenariets navn i denne liste efterfulgt af knappen Vis.
Når du har tilføjet de forskellige scenarier for en tabel i dit regneark, skal du ikke glemme at gemme projektmappen efter at have lukket dialogboksen Scenario Manager. På den måde har du adgang til de forskellige scenarier, hver gang du åbner projektmappen i Excel ved blot at åbne Scenario Manager, vælge scenariets navn og klikke på knappen Vis.