Sådan opsætter du din Excel-salgsprognose

Den mest ligetil måde at få en salgsprognose på er at lægge din basislinje på et Excel-regneark i en tabelkonfiguration og derefter kalde på Data Analysis-tilføjelsen for at generere en prognose for dig. Dette tilføjelsesprogram følger med Microsoft Office.

Tilføjelsesprogrammet og dets værktøjer er gode nyheder og dårlige nyheder - faktisk mere gode end dårlige. Det har ikke ændret sig væsentligt siden Excel 1995, bortset fra at nu er koden skrevet ved hjælp af Visual Basic i stedet for det gamle mærkelige Excel 4.0-makrosprog. Det kan være skævt, som du vil se, hvis du beslutter dig for at bruge det. På trods af dets særheder kan det spare dig lidt tid. Det kan fungere som et rimeligt godt springbræt til at lære at gøre det hele selv. Og det kan spare dig for de fejl, der uundgåeligt opstår, når du ruller dine egne prognoser.

Tilføjelsen har 19 forskellige numeriske og statistiske analyseværktøjer. Hvis du lægger dine data op på den rigtige måde, kan du pege et af dets værktøjer mod dine data og få en nogenlunde fuldstændig og normalt korrekt analyse - herunder autokorrelationsanalyser, prognoser for glidende gennemsnit, eksponentielt udjævnende prognoser og regressionsprognoser. Det gør det hårde arbejde for dig, og fordi det hele er forudkodet, behøver du ikke at bekymre dig så meget om f.eks. at få en formel forkert.

Udjævning af data

Hvis du beslutter dig for at bruge eksponentiel udjævning til at oprette din prognose, behøver du kun din basislinje for historiske salgsindtægter. Hver observation i basislinjen skal være fra den samme slags prognoseperiode - så ofte som ikke, er indtægterne samlet på månedsbasis.

Du behøver ingen anden variabel end dine salgsresultater, fordi du ved at bruge udjævning vil bruge en periodes resultat til at forudsige den næste - hvilket er en af ​​grundene til, at du vil bruge dataanalyse-tilføjelsens korrelationsværktøj til at bestemme mængden af ​​autokorrelation i basislinjen, før du laver prognosen. Væsentlig autokorrelation vil have en tendens til at føre dig til at bruge værktøjet Eksponentiel udjævning som din prognosemetode - og det vil hjælpe dig med at bestemme, hvilken dæmpningsfaktor (eller tilsvarende hvilken udjævningskonstant) du skal bruge til at udvikle din prognose.

Regression: Det handler om relationer

Hvis du har en variabel tilgængelig ud over salgsindtægter eller solgte enheder, og du har mistanke om, at det er stærkt relateret til salgsresultaterne, bør du se nærmere på forholdet.

Antag, at du kan lægge hænderne på historiske data, der viser - efter år og måned, f.eks. - enhedsprisen, du har opkrævet, og antallet af enheder, du har solgt. Hvis du er interesseret i at forudsige antallet af enheder, du vil sælge i næste måned, kan Data Analysis-tilføjelsens Regression-værktøj lette din opgave.

Sådan opsætter du din Excel-salgsprognose

Diagrammet giver dig et billede af, hvad der foregår mellem de to variable: Enhedspris og Solgte enheder.

(På figuren er diagrammets udseende blevet ændret, da regressionsværktøjet opretter det for at gøre det nemmere at måle forholdet mellem pris og volumen.)

Med denne basislinje, inklusive enhedspris og solgte enheder, fokuserer din interesse ikke på indtægter. Det er trods alt ret tydeligt på diagrammet, at jo højere enhedsprisen er, jo færre solgte enheder - og det vil have en tendens til at minimere variationen i kvartalsvis omsætning. I stedet taler denne analyse til produktionen. Hvis du ved, hvordan du vil indstille din enhedspris for næste kvartal, kan du bruge regressionsværktøjet til at forudsige antallet af enheder, du vil sælge næste kvartal. Denne prognose kan meget vel informere din produktionsafdeling om, hvordan dens ressourcer skal allokeres.

Forresten betegner Excel den fuldt optrukne linje vist en trendlinje. Når du ser en trendlinje løbe fra øverste venstre til nederste højre, som vist, ved du, at korrelationen mellem de to variable er negativ (og i dette tilfælde er korrelationen mellem enhedspris og solgte enheder -0,57). En negativ korrelation betyder, at jo højere niveauet for en af ​​variablerne er, jo lavere er den tilsvarende værdi af den anden variabel. Hvis trendlinjen løber fra nederst til venstre til øverste højre, ved du, at korrelationen er positiv. En positiv korrelation betyder, at lavere værdier på den ene variabel er forbundet med lavere værdier på den anden, og at højere værdier på den ene er forbundet med højere værdier på den anden.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]