Sådan oprettes og kategoriseres noter i Outlook 2019

Mange mennesker bruger selvklæbende sedler til at skabe påmindelser til sig selv om stykker information: alt fra webstedsadgangskoder til mindeværdige citater. Outlook 2019 inkluderer Notes, som er den elektroniske ækvivalent til disse sticky notes. Du kan gemme alt, hvad du vil, på en seddel, men de bruges bedst til små bidder af data, såsom reservationsbekræftelseskoder eller medlems-id-numre. Du kan lade en note stå åben (så længe Outlook er åben), så du bliver påmindet hver gang du ser den, eller du kan lukke noten, så den ikke er i vejen for dig.

Sådan oprettes og kategoriseres noter i Outlook 2019

Følg disse trin for at oprette en note:

Vis afsnittet Noter i Outlook.

For at gøre det skal du klikke på ikonet Mere (...) i nederste venstre hjørne af vinduet og klikke på Noter i den menu, der vises.

Sådan oprettes og kategoriseres noter i Outlook 2019

Vælg Hjem → Ny note, eller tryk på Ctrl+N.

En ny tom note vises.

Tjek disse andre Outlook 2019-tastaturgenveje .

I den nye tomme note, der vises, skal du skrive, hvad du vil.

De første par ord i den første linje vises som en ikontitel, så prøv at være beskrivende der. Medmindre, selvfølgelig, du forsøger at camouflere information, såsom et kodeord; så vil du måske have noget vildledende tekst som første linje. En klog bruger gemmer sine adgangskoder i en note med titlen Familiefødselsdage, idet han tænker, at nogen, der lurer for at stjæle hendes adgangskoder, ikke ville være ligeglad med familiefødselsdage og ville forbigå det.

Luk noten ved at klikke på X-knappen i dets øverste højre hjørne. Det gemmes automatisk.

Her er nogle praktiske Outlook-notetip:

  • Sådan genåbnes en note: Dobbeltklik på den. Den forbliver åben, indtil du lukker den, eller indtil du afslutter Outlook.
  • Sådan flyttes en note: Træk den rundt ved dens titellinje (den farvede bjælke øverst på den), og placer den hvor som helst på skærmen, selv uden for Outlook-vinduets grænser. Det bliver der, indtil du lukker Outlook.
  • Sådan redigerer du en note: Åbn den og rediger den væk.
  • Sådan ændres størrelsen af ​​noten: Klik på og træk dens nederste højre hjørne.
  • Sådan slettes en note: Vælg den og gør et af følgende: Vælg Hjem → Slet, tryk på Delete-tasten på tastaturet, eller højreklik på noten, og vælg Slet i menuen, der åbnes.

Ligesom med en slettet kontakt, flyttes en slettet note til mappen Slettede elementer.

For at hente en slettet note skal du åbne sektionen Mail i Outlook , vise indholdet af mappen Slettede elementer, finde noten og trække den til Notes-ikonet i nederste venstre hjørne af vinduet. Du kan også højreklikke på det, vælge Flyt til mappe og derefter angive, hvor du vil flytte det.

Sådan kategoriserer du dine Outlook-noter

Fordi en note er sådan et multifunktionelt element, kan du finde det nyttigt at oprette kategorier for at adskille en type note fra en anden.

Ved at tildele en farve til en note, kan du angive, hvilken type information den indeholder. For eksempel kan du vælge at gøre økonomiske noter grønne og gøre familiesedler blå.

For at tildele en farvekategori til en note

Højreklik på noten, og vælg Kategoriser. En menu med farvevalg vises.

Klik på den ønskede farve.

Hvis din primære/standard-e-mail-konto er af IMAP-typen, vil du ikke kunne bruge kategorier. Hvis du ikke kan se Kategoriser i højrekliksmenuen, er det derfor.

Hvis du har brugt denne kategori før, er du færdig på dette tidspunkt. Notens ikon og baggrund skifter til den farve. Men første gang du bruger en bestemt farve, åbnes dialogboksen Omdøb kategori, så du kan tildele et navn. Outlook tilføjer ingen særlig betydning til en farve; det gør du på egen hånd. Hvis du bliver bedt om det, skal du ændre navnet i feltet Navn. Klik derefter på OK.

Sådan oprettes og kategoriseres noter i Outlook 2019

Hvis du vil omdøbe en kategori, kan du gøre det ved at følge disse trin:

Vælg Hjem → Kategorier → Alle kategorier.

Dialogboksen Farvekategorier åbnes.

Sådan oprettes og kategoriseres noter i Outlook 2019

Klik på den ønskede kategori, og klik på Omdøb.

Navnet bliver redigerbart.

Indtast det nye navn, og tryk på Enter.

Bemærk på billedet ovenfor, at du også kan oprette og slette kategorier og ændre den farve, der er tildelt en kategori. (Dette kan f.eks. være nyttigt, hvis du vil ændre den farve, der bruges til at repræsentere en bestemt kategori, men du ikke ønsker at miste den kategoriinformation, der allerede er tildelt eksisterende noter). Du kan have op til 25 kategorier.

En note kan have flere kategorier tildelt. Hver kategori er en tænd/sluk-knap for hver note. En notes ikon viser kun farven for den kategori, der sidst er tildelt den, men den bevarer stadig sin anden kategorisering. For at fjerne en kategori fra en note skal du vælge noten, klikke på Hjem → Kategoriser og klikke på kategorien for at slå den fra for den note.

Kategorierne deles også af funktionerne Kalender og Opgaver i Outlook. Mens du opretter kategorier, så tænk på, hvordan du også kunne tænke dig at kategorisere aftaler og begivenheder.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]