Mange mennesker bruger selvklæbende sedler til at skabe påmindelser til sig selv om stykker information: alt fra webstedsadgangskoder til mindeværdige citater. Outlook 2019 inkluderer Notes, som er den elektroniske ækvivalent til disse sticky notes. Du kan gemme alt, hvad du vil, på en seddel, men de bruges bedst til små bidder af data, såsom reservationsbekræftelseskoder eller medlems-id-numre. Du kan lade en note stå åben (så længe Outlook er åben), så du bliver påmindet hver gang du ser den, eller du kan lukke noten, så den ikke er i vejen for dig.
Følg disse trin for at oprette en note:
Vis afsnittet Noter i Outlook.
For at gøre det skal du klikke på ikonet Mere (...) i nederste venstre hjørne af vinduet og klikke på Noter i den menu, der vises.
Vælg Hjem → Ny note, eller tryk på Ctrl+N.
En ny tom note vises.
Tjek disse andre Outlook 2019-tastaturgenveje .
I den nye tomme note, der vises, skal du skrive, hvad du vil.
De første par ord i den første linje vises som en ikontitel, så prøv at være beskrivende der. Medmindre, selvfølgelig, du forsøger at camouflere information, såsom et kodeord; så vil du måske have noget vildledende tekst som første linje. En klog bruger gemmer sine adgangskoder i en note med titlen Familiefødselsdage, idet han tænker, at nogen, der lurer for at stjæle hendes adgangskoder, ikke ville være ligeglad med familiefødselsdage og ville forbigå det.
Luk noten ved at klikke på X-knappen i dets øverste højre hjørne. Det gemmes automatisk.
Her er nogle praktiske Outlook-notetip:
- Sådan genåbnes en note: Dobbeltklik på den. Den forbliver åben, indtil du lukker den, eller indtil du afslutter Outlook.
- Sådan flyttes en note: Træk den rundt ved dens titellinje (den farvede bjælke øverst på den), og placer den hvor som helst på skærmen, selv uden for Outlook-vinduets grænser. Det bliver der, indtil du lukker Outlook.
- Sådan redigerer du en note: Åbn den og rediger den væk.
- Sådan ændres størrelsen af noten: Klik på og træk dens nederste højre hjørne.
- Sådan slettes en note: Vælg den og gør et af følgende: Vælg Hjem → Slet, tryk på Delete-tasten på tastaturet, eller højreklik på noten, og vælg Slet i menuen, der åbnes.
Ligesom med en slettet kontakt, flyttes en slettet note til mappen Slettede elementer.
For at hente en slettet note skal du åbne sektionen Mail i Outlook , vise indholdet af mappen Slettede elementer, finde noten og trække den til Notes-ikonet i nederste venstre hjørne af vinduet. Du kan også højreklikke på det, vælge Flyt til mappe og derefter angive, hvor du vil flytte det.
Sådan kategoriserer du dine Outlook-noter
Fordi en note er sådan et multifunktionelt element, kan du finde det nyttigt at oprette kategorier for at adskille en type note fra en anden.
Ved at tildele en farve til en note, kan du angive, hvilken type information den indeholder. For eksempel kan du vælge at gøre økonomiske noter grønne og gøre familiesedler blå.
For at tildele en farvekategori til en note
Højreklik på noten, og vælg Kategoriser. En menu med farvevalg vises.
Klik på den ønskede farve.
Hvis din primære/standard-e-mail-konto er af IMAP-typen, vil du ikke kunne bruge kategorier. Hvis du ikke kan se Kategoriser i højrekliksmenuen, er det derfor.
Hvis du har brugt denne kategori før, er du færdig på dette tidspunkt. Notens ikon og baggrund skifter til den farve. Men første gang du bruger en bestemt farve, åbnes dialogboksen Omdøb kategori, så du kan tildele et navn. Outlook tilføjer ingen særlig betydning til en farve; det gør du på egen hånd. Hvis du bliver bedt om det, skal du ændre navnet i feltet Navn. Klik derefter på OK.
Hvis du vil omdøbe en kategori, kan du gøre det ved at følge disse trin:
Vælg Hjem → Kategorier → Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier åbnes.
Klik på den ønskede kategori, og klik på Omdøb.
Navnet bliver redigerbart.
Indtast det nye navn, og tryk på Enter.
Bemærk på billedet ovenfor, at du også kan oprette og slette kategorier og ændre den farve, der er tildelt en kategori. (Dette kan f.eks. være nyttigt, hvis du vil ændre den farve, der bruges til at repræsentere en bestemt kategori, men du ikke ønsker at miste den kategoriinformation, der allerede er tildelt eksisterende noter). Du kan have op til 25 kategorier.
En note kan have flere kategorier tildelt. Hver kategori er en tænd/sluk-knap for hver note. En notes ikon viser kun farven for den kategori, der sidst er tildelt den, men den bevarer stadig sin anden kategorisering. For at fjerne en kategori fra en note skal du vælge noten, klikke på Hjem → Kategoriser og klikke på kategorien for at slå den fra for den note.
Kategorierne deles også af funktionerne Kalender og Opgaver i Outlook. Mens du opretter kategorier, så tænk på, hvordan du også kunne tænke dig at kategorisere aftaler og begivenheder.