I PowerPoint 2016 kan du bruge kommandoen Create Handouts til at oprette et Word-dokument, som du derefter kan udskrive og distribuere til dit publikum. Det er enkelt at bruge denne funktion; følg blot disse trin:
Vælg Filer → Eksporter → Opret uddelingskopier, og klik derefter på knappen Opret uddelingskopier.
Dette viser dialogboksen vist her.
Eksport af en PowerPoint-præsentation til Word.
Vælg den formateringsindstilling, du vil bruge.
Du har flere muligheder for sidelayoutet:
-
Dias til venstre og noter til højre
-
Dias til venstre og tomme linjer til højre
-
Slides øverst på siden og noter under slides
-
Slides øverst på siden og tomme linjer under slides
-
Bare omridset
Klik på OK.
PowerPoint kværner og svirrer lidt, og sætter derefter præsentationen op i form af et Word-dokument, som vist her.
En PowerPoint-præsentation konverteret til Word.
Rediger dokumentet, som det passer dig, og gem det derefter.
Du er færdig!
Bemærk, at hvis du ikke planlægger at redigere dokumentet i Word, er der ingen reel fordel ved at eksportere præsentationen til et Word-dokument. I stedet kan du blot udskrive dias og noter ved at bruge PowerPoints Udskriv-kommando.