I Word 2013 har tabeller en fordel i forhold til at organisere information med rækker og kolonner, takket være tabulatortasten. Det er fordi en tabel betragtes som sit eget dokumentelement, et som Word manipulerer som en enhed.
I en tabel kan du nemt tilføje, fjerne eller omorganisere rækker og kolonner. Du kan formatere en tabel på én gang ved at bruge foruddefinerede formateringsmuligheder. Selvom du kunne gøre alt det med faner, ville processen uden tvivl gøre dig sindssyg. Du ønsker sandsynligvis ikke at blive sindssyg, så du bør bruge Words Table-kommando hver gang, du har brug for at præsentere information i et gitter af rækker og kolonner.
Før du begiver dig ud i Table Creation Land, bør du læse disse punkter:
-
Når som helst du har brug for information i et gitter eller i kolonner og rækker, er du bedre stillet til at oprette en tabel i Word end at bøvle med tabulatorer og tabulatorstop.
-
Rækker i en tabel vises fra venstre mod højre på tværs af skærmen.
-
Kolonner i en tabel går op og ned.
-
Hvert "cubbyhole" i en tabel er en celle.
-
Celler kan have deres egne margener, tekst og afsnitsformater. Du kan endda sætte grafik ind i celler.
-
I modsætning til når du arbejder med faner, kan Word-tabeller ændres størrelse og omarrangeres, så de passer til dine data. Prøv at gøre det med faner!
Words tabel-kommandoer
En tabel er noget, du indsætter i dit dokument, så Words tabelkommandoer findes på fanen Indsæt på båndet, i den passende navngivne Tabeller-gruppe. Der er kun én knap i den gruppe. Klik på den knap for at se tabelmenuen.
Indsæt tabellen i dit dokument.
Word tilbyder forskellige tabelskabende kommandoer, som alle klapper ned i et pænt tomt bord, som du kan udfylde.
Tilføj tabellens tekst.
I modsætning til andre tidspunkter, hvor det fungerer bedst først at skrive din prosa og derefter formatere den, bør du først oprette tabellen og derefter fylde den med tekst.
Formater tabellen.
Jobbet med formatering foregår ved at bruge to specielle faner, der vises på båndet: Design og Layout. De vises begge under etiketten Tabelværktøjer.
Formateringsjobbet omfatter også tilføjelse eller fjernelse af rækker eller kolonner i tabellen. Igen finder det sted, efter at tabellen oprindeligt er oprettet, og efter du har tilføjet tekst.
-
Bliv ikke bekymret, hvis du allerede har startet et bord ved at bruge tabulatorer og tabulatorstop. Word konverterer behændigt almindelig tekst til en tabel.
-
Word lader dig nemt tilføje eller fjerne rækker eller kolonner til eller fra en tabel. Du skal ikke bekymre dig om at få bordets dimensioner forkerte, når du først opretter det.
-
Tabellen oprettes i første omgang med samme bredde som dit dokuments afsnitsmargener. Efterhånden som du tilføjer flere kolonner, bliver hver kolonne mindre.
-
De to specielle faner, der vises på båndet, Design og Layout, vises, når som helst indsættelsesmarkøren opholder sig i en tabels midte.
Mange måder at lave en tabel i Word 2013
Bare for at forvirre dig tilbyder Word flere måder at oprette en tabel på. Det er en af de ting, lad os-oversvømme-brugeren-med-indstillinger, som Microsoft gør så godt. Afhængigt af hvor godt du kommer ud af det med Word, kan du vælge en af de forskellige måder.
Den bedste måde at lave et bord på
Den mest konsekvente måde at lave en tabel på i Word er at bruge gitteret på Tabel-knappens menu. Følg disse trin:
Flyt indsættelsesmarkøren til det sted, hvor du vil have tabellen i dit dokument.
Tabeller bor i dit dokument som afsnit, der eksisterer på en linje for sig selv.
Klik på fanen Indsæt.
Klik på knappen Tabel.
Træk musen gennem gitteret for at oprette en tabel i dit dokument, der har det antal rækker og kolonner, du skal bruge til tabellen.
Når du trækker musemarkøren på menuen, vises tabellens gitter i dit dokument.
Slip museknappen for at begynde at arbejde på bordet.
Højre-hjerne-tilgangen til at skabe en tabel
Når dialogbokse giver mere mening end at bruge menuer og grafiske goobers, skal du vælge kommandoen Indsæt tabel fra tabelmenuen. Brug dialogboksen Indsæt tabel til manuelt at indtaste antallet af rækker og kolonner, du har brug for. Klik på OK-knappen for at falde din tabel ned.
Den helt venstre-hjerne tilgang til at skabe et bord
Frigør dit sind fra konventionelismens begrænsninger, greb en krystal, og brug musen til at tegne en tabel inde i dit dokument: Vælg Tegn tabel i menuen Tabel på fanen Indsæt. Indsættelsesmarkøren ændres til en blyant, som vist i margenen. Træk musen for at "tegne" tabellens omrids i dit dokument.
Start i det øverste venstre hjørne af det sted, hvor du forestiller dig din tabel, og træk til nederste højre hjørne, som fortæller Word, hvor tabellen skal indsættes. Du ser en oversigt over tabellen, mens du trækker ned og til højre.
Fortsæt med at oprette tabellen ved at tegne rækker og kolonner. Så længe musemarkøren ligner en blyant, kan du bruge den til at tegne rækker og kolonner i din tabel.
Tryk på Esc-tasten for at afslutte tabeloprettelsestilstand.
"Jeg kan ikke gøre noget - venligst hjælp"-tilgangen til at oprette en tabel
Word leveres med et udvalg af foruddefinerede, formaterede tabeller. At stikke en ned i dit dokument er lige så let som at bruge undermenuen Hurtige tabeller, valgt fra menuen Tabel på fanen Indsæt. Fortsæt med at rulle i menuen; du vil opdage flere tilgængelige borde end blot kalenderne.
Efter at have indsat en hurtig tabel, er alt hvad du skal gøre at tilføje eller redigere den eksisterende tekst. Du kan endda bruge fanen Design af tabelværktøjer til øjeblikkeligt at omformatere tabellen. Eller bare bukke under for ønsket om at formatere din tabel manuelt.