I Excel 2016 skal du etablere datavalideringsregler, fordi folk i sagens natur er tilbøjelige til at indtaste data forkert, fordi opgaven med at indtaste data er så kedelig. Dette er grunden til, at datavalideringsregler er uvurderlige. En datavalideringsregel er en regel om, hvilken slags data der kan indtastes i en celle.
Når du vælger en celle, der har fået en regel, fortæller en inputmeddelelse dig, hvad du skal indtaste, som vist her. Og hvis du indtaster dataene forkert, fortæller en fejlalarm dig det samme, også vist.
En datavalideringsregel i aktion.
Datavalideringsregler er et fremragende forsvar mod sjusket dataindtastning og den kløende følelse, du får, når du står midt i en besværlig opgave. I en celle, der registrerer datoindtastninger, kan du kræve, at datoer falder inden for en bestemt tidsramme. I en celle, der registrerer tekstindtastninger, kan du vælge et element fra en liste i stedet for at skrive det selv. I en celle, der registrerer numeriske indtastninger, kan du kræve, at nummeret falder inden for et bestemt område. Tabellen beskriver de forskellige kategorier af datavalideringsregler.
Datavalideringsregelkategorier
| Herske | Hvad kan indtastes |
|---|---|
| Enhver værdi | Hvad som helst. Dette er standardindstillingen. |
| Helt tal | Heltal (ingen decimaler tilladt). Vælg en operator fra rullelisten Data og værdier for at beskrive rækken af tal, der kan indtastes. |
| Decimal | Samme som Heltalsreglen, undtagen tal med decimaler er tilladt. |
| Liste | Elementer fra en liste. Indtast listeelementerne i celler på et regneark, enten det du arbejder i eller et andet. Åbn derefter dialogboksen Datavalidering igen, klik på knappen Områdevælger (du kan finde den i højre side af kildetekstboksen), og vælg de celler, der indeholder listen. Listepunkterne vises i en rulleliste på arbejdsarket. |
| Dato | Datoværdier. Vælg en operator fra rullelisten Data og værdier for at beskrive datointervallet. Tidligere i dette kapitel beskriver "Indtastning af dato- og tidsværdier" den korrekte måde at indtaste datoværdier på. |
| Tid | Tidsværdier. Vælg en operator fra rullelisten Data og værdier for at beskrive dato- og tidsintervallet. Tidligere i dette kapitel beskriver "Indtastning af dato- og tidsværdier" den korrekte måde at indtaste en kombination af dato- og tidsværdier på. |
| Tekstlængde | Et vist antal tegn. Vælg en operator fra rullelisten Data og værdier for at beskrive, hvor mange tegn der kan indtastes. |
| Brugerdefinerede | En logisk værdi (sand eller falsk). Indtast en formel, der beskriver, hvad der udgør en sand eller falsk dataindtastning. |
Følg disse trin for at etablere en datavalideringsregel:
Vælg den eller de celler, der skal have en regel.
Klik på knappen Datavalidering på fanen Data.
Som vist her ser du fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
Fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
På rullelisten Tillad skal du vælge den kategori af regel, du ønsker.
Indtast kriterierne for reglen.
Hvad kriterierne er, afhænger af, hvilken regelkategori du arbejder i. Tabellen beskriver, hvordan du indtaster kriterierne for regler i hver kategori. Du kan henvise til celler i regnearket ved at markere dem. For at gøre det skal du enten vælge dem direkte eller klikke på knappen Områdevælger og derefter vælge dem.
Indtast en titel og indtast besked på fanen Input Message.
Du kan se en titel ("Afslut sluffing Off") og inputmeddelelse ("Indtast et tal mellem 24.000 og 32.000"). Titlen står med fed skrift. Beskriv kort, hvilken slags data der hører til den eller de celler, du har valgt.
På fanebladet Fejlalarm skal du vælge en stil til symbolet i dialogboksen Meddelelsesalarm, indtaste en titel til dialogboksen og indtaste en advarselsmeddelelse.
I den tidligere viste fejlmeddelelse er Stop-symbolet valgt. Den titel, du indtaster, vises øverst i dialogboksen, og meddelelsen vises ved siden af symbolet.
Klik på OK.
For at fjerne datavalideringsregler fra celler skal du vælge cellerne, gå til fanen Data, klikke på knappen Datavalidering, og på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering skal du klikke på knappen Ryd alt og klikke på OK.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
