Nogle gange passer ingen af de pivottabeller, som Excel 2016 foreslår, når du opretter en ny tabel med hurtiganalyseværktøjet eller kommandoknappen Anbefalede pivottabeller til den type dataoversigt, du har i tankerne.
I sådanne tilfælde kan du enten vælge den foreslåede pivottabel, hvis layout er tættest på det, du har i tankerne, eller du kan vælge at oprette pivottabellen fra bunden (en proces, der ikke er så svær eller tidskrævende).
For manuelt at oprette en ny pivottabel fra regnearket med de data, der skal analyseres, skal du placere cellemarkøren et sted i cellerne på denne liste og derefter klikke på kommandoknappen Pivottabel på båndets Indsæt-fane eller trykke på Alt+NV.
Excel åbner derefter dialogboksen Opret pivottabel og vælger alle data på listen, der indeholder cellemarkøren (angivet med en markeringsramme rundt om celleområdet). Du kan derefter justere celleområdet i tekstboksen Tabel/område under knappen Vælg en tabel eller område, hvis markeringsrammen ikke inkluderer alle data, der skal opsummeres i pivottabellen.
Som standard bygger Excel den nye pivottabel på et nyt regneark, det føjer til projektmappen. Hvis du imidlertid ønsker, at pivottabellen skal vises på det samme regneark, skal du klikke på knappen Eksisterende regneark og derefter angive placeringen af den første celle i den nye tabel i tekstboksen Placering, som vist her. (Bare vær sikker på, at denne nye pivottabel ikke kommer til at overlappe nogen eksisterende datatabeller.)
Angiv datakilden og pivottabelplaceringen i dialogboksen Opret pivottabel.
Hvis datakilden til din pivottabel er en ekstern databasetabel, der er oprettet med et separat databasestyringsprogram, såsom Access, skal du klikke på knappen Brug en ekstern datakilde, klikke på knappen Vælg forbindelse og derefter klikke på navnet på forbindelse i dialogboksen Eksisterende forbindelser.
Excel 2016 understøtter også analyse af data fra flere relaterede tabeller på et regneark (benævnt en datamodel). Hvis dataene i den nye pivottabel, du opretter, skal analyseres sammen med en anden eksisterende pivottabel, skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet Tilføj disse data til datamodellen.
Hvis du angiver et nyt regneark som placeringen for den nye pivottabel i dialogboksen Opret pivottabel, når du klikker på OK, indsætter programmet et nyt regneark foran i projektmappen med et tomt gitter til den nye pivottabel. Den åbner også en opgaverude med pivottabelfelter i højre side af regnearksområdet og tilføjer kontekstfanen Pivottabelværktøjer til båndet (se følgende figur).
Opgaveruden med pivottabelfelter er opdelt i to områder: listeboksen Vælg felter, der skal føjes til rapport med navnene på alle felterne på datalisten, som du kan vælge som kilden til tabellen med tomme afkrydsningsfelter foran, og et Træk felter mellem områder Nedenstående sektion opdelt i fire dropzoner (FILTRE, KOLONNER, RÆKKER og VÆRDIER).
Udført pivottabel efter tilføjelse af felterne fra medarbejderdatalisten til de forskellige dropzoner.
Du kan også indsætte et nyt regneark med det tomme pivottabelgitter som det vist ved at vælge knappen Blank pivottabel i dialogboksen Anbefalet pivottabel eller hurtiganalyseværktøjets valgpalet (vises kun, når hurtig analyse ikke kan foreslå pivottabel til din data). Bare vær opmærksom på, at når du vælger knappen Tom pivottabel i denne dialogboks eller palet, åbner Excel 2016 ikke først dialogboksen Opret pivottabel.
Hvis du skal bruge nogen af mulighederne i denne dialogboks til at oprette din nye pivottabel, skal du oprette pivottabellen med kommandoknappen Pivottabel i stedet for kommandoknappen Anbefalede pivottabeller på fanen Indsæt.
For at fuldføre den nye pivottabel skal du blot tildele felterne i opgaveruden Pivottabelfelter til de forskellige dele af tabellen. Du gør dette ved at trække et feltnavn fra listeboksen Vælg felter, der skal føjes til rapport og slippe det i et af de fire områder nedenfor kaldet dropzoner:
FILTRE: Dette område indeholder de felter, der gør det muligt for dig at bladre gennem dataoversigterne vist i den faktiske pivottabel ved at filtrere datasæt fra – de fungerer som filtre for rapporten. Hvis du f.eks. designer feltet År fra en dataliste som et rapportfilter, kan du vise dataoversigter i pivottabellen for individuelle år eller for alle år repræsenteret i datalisten.
KOLONNER: Dette område indeholder de felter, der bestemmer arrangementet af data vist i kolonnerne i pivottabellen.
RÆKKER: Dette område indeholder de felter, der bestemmer arrangementet af data vist i rækkerne i pivottabellen.
VÆRDIER: Dette område indeholder de felter, der bestemmer, hvilke data der præsenteres i cellerne i pivottabellen - de er de værdier, der er opsummeret i dens sidste kolonne (som standard i alt).
For at forstå, hvordan disse forskellige zoner relaterer sig til en pivottabel, skal du se på den viste udfyldte pivottabel.
For denne pivottabel er feltet Køn fra datalisten (et felt, der indeholder F [for kvinde] eller M [for mand]) tildelt til at angive medarbejderens køn i FILTRE-slippzonen. Afdelingsfeltet (som indeholder navnene på de forskellige afdelinger i virksomheden) er tildelt til dropzonen KOLONNER, feltet Placering (der indeholder navnene på de forskellige byer med firmakontorer) til dropzonen RÆKKER og feltet Løn. til VALUES drop-zonen.
Som et resultat heraf viser denne pivottabel nu summen af lønningerne for både de mandlige og kvindelige medarbejdere i hver afdeling (på tværs af kolonnerne) og præsenterer derefter disse summer efter deres virksomhedsplacering (i hver række).
Så snart du føjer felter til en ny pivottabel (eller vælger cellen i en eksisterende tabel i et regneark), vælger Excel fanen Analyser på kontekstfanen Pivottabelværktøjer, der automatisk vises på båndet. Blandt de mange grupper på denne fane finder du gruppen Vis i slutningen, der indeholder følgende nyttige kommandoknapper:
Felt Liste til skjul og igen vise pivottabel Feltliste opgaveruden i højre side af arbejdsark område
+/− Knapper til at skjule og gen vise knapperne til at udvide (+) og sammenfolde (–) foran bestemte kolonnefelter eller rækkefelter, som gør det muligt midlertidigt at fjerne og derefter genvise deres særlige opsummerede værdier i pivottabellen
Feltoverskrifter for at skjule og genvise felterne, der er tildelt kolonneetiketterne og rækkeetiketterne i pivottabellen
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
