Når du ser på en opdelingsstruktur for projektarbejde i Project 2016, også kendt som WBS, eller en projektopgaveliste, som den, der er vist i den følgende figur, kan du se, at den organiserer opgaver i niveauer. De øverste niveauer er fra WBS. Det nederste niveau består af opgaver, der er nedbrudt fra WBS.
En opgave, der har andre opgaver indrykket under sig i denne dispositionsstruktur, er en oversigtsopgave eller overordnet opgave. Opgaverne indrykket under oversigtsopgaven er underopgaver eller underordnede opgaver. Opsummeringsopgaver er angivet med fed skrift i projektoversigten.
Du kan se, hvornår en oversigtsopgave har en familie af underopgaver, der klæber sig til skørterne: Når en underopgave er skjult, vises en lille tydelig trekant til venstre for oversigtsopgaven. Når du klikker på trekanten med spidsen af markøren, udvides opgaven for at vise hele dens klan af underopgaver, og oversigtsopgaven tilføjer en sort trekant til venstre.
Projektoversigt, der viser opsummerende opgaver og delopgaver.
På figuren kan du se, at oversigtsopgaverne i Database og Brugergrænseflade har skjulte underopgaver. Opsummeringsopgaverne Betaling og Bekræftelse viser alle deres underopgaver.
Al information om en familie af opgaver er rullet op til dens overordnede opgave på højeste niveau. Derfor har enhver opgave med underopgaver ingen egen timing eller omkostningsinformation: Den samler sin samlede varighed og omkostninger fra summen af dens dele.
Denne oprulningsfunktionalitet er kumulativ: Opgaven på det laveste niveau rulles op til dens overordnede, som kan rulle op til en anden opsummeringsopgave, som for eksempel rulles op til en projektoversigtsopgave. Enhver opgave med opgaver under den får oplysninger om varighed og omkostninger fra en oprulning af dens underopgaver, uanset hvor dybt indlejret den måtte være i hierarkiet.
Strukturen af familier i en disposition er også nyttig, når du skal omorganisere en disposition: Når du flytter en oversigtsopgave, kommer alle dens underopgaver med på turen, uanset om den er udvidet!
Hvis en oversigtsopgave er manuelt planlagt, virker roll-up-funktionen ikke, og Project viser advarsler, der fortæller dig det. Gantt-bjælken for oversigtsopgaven har en rød advarselsbjælke, der viser dig den beregnede varighed af underopgaverne, når de ikke stemmer overens med oversigtsopgavens varighed. Opsummeringsopgavens Afslut-feltindgang har også en rød, snoet understregning for at angive et potentielt planlægningsproblem.
For at håndtere denne situation kan du ændre oversigtsopgaven til at bruge automatisk planlægning, i hvilket tilfælde den beregner oprulningsdata korrekt. Hvis du ønsker, at oversigtsopgaven fortsat skal planlægges manuelt, kan du redigere dens slutdato eller bruge Task Inspector til at rette oversigtsopgaveplanen.
Du har ingen praktisk grænse for, hvor mange niveauer af opgaver du kan oprette i en disposition. Project giver dig mulighed for at indrykke flere detaljeringsniveauer, end du har brug for til alle undtagen de mest komplekse tidsplaner.
Husk dog: På et tidspunkt skal du beskæftige dig med at tildele timing og ressourcer til hver af disse opgaver og derefter spore deres fremskridt. For mange detaljer kan gøre din projektplan svær at administrere. For eksempel, hvis dit projekt er et par måneder langt, ønsker du ikke at spore til et niveau, hvor aktiviteter kun varer et par timer. Bedste praksis foreslår, at du altid sætter din tidsplan op til det niveau, som du vil administrere dit team til - typisk arbejdsdage eller -uger.
For længere projekter kan du planlægge ved at bruge rullende bølgeplanlægning, en metode til gradvist at uddybe mængden af detaljer for kortsigtet arbejde og holde alt arbejde, der er længere ude, på et højere niveau. For eksempel, hvis du har et toårigt projekt, kan du have de første tre måneder planlagt i detaljer, de næste tre måneder på et højere niveau, og resten af projektplanen viser kun milepæle og nøgleleverancer. Efterhånden som du skrider frem gennem projektet, begynder du at tilføje flere detaljer i seks måneder og længere. En god tommelfingerregel er at holde en god mængde detaljer i 90 dage ude.
Rullende bølgeplanlægning er ikke en undskyldning for at tilføje omfang; det er kun en uddybning af eksisterende omfang.
Ligesom et skib kun har én kaptajn, opsummerer kun én opgave alle andre opgaver i et projekt. Vis projektoversigtsopgaven, som repræsenterer det højeste (mindst detaljerede) informationsniveau og ofte blot er titlen på projektet, såsom udrulning af nyt produkt. Når du fortæller Project om at vise projektoversigtsopgaven, falder hver opgave i projektet under den i dispositionen, som vist her.
Projektopsummeringsopgaven.
Mens du bygger dit projekt, kan du nemt selv oprette en projektoversigtsopgave (indrykke andre opgaver under den) eller bruge en projektfunktion til at generere en automatisk til enhver tid - selv efter at du har bygget alle faserne af dit projekt. Følg disse trin for at få Project til automatisk at vise en projektoversigtsopgave:
I Gantt-diagramvisningen skal du vælge kontekstfanen Gantt-diagramværktøjer Format.
Marker afkrydsningsfeltet Projektoversigtsopgave i gruppen Vis/skjul.
Som du kan se, er Opgave 0, Ungdomscenter 10K Løb/Gå, projektets sammenfatningsopgave. Bemærk, at bjælken for projektoversigtsopgaven på diagrammet er grå, og at søjlerne for andre oversigtsopgaver er sorte.
Når du tænker over det, er en overskrift på øverste niveau i en disposition summen af dens dele: Overskriften afspejler det overordnede emne for alle emner under den. Projektoversigtsopgaven fremmer dette koncept et skridt videre: Denne opgave ruller alle faktiske data fra andre opgaver op i én linjepost. Projektopsummeringsopgavens varighed afspejler således varigheden af hele projektet. Fra en monetær vinkel afspejler den projektopsummerende opgaves samlede omkostninger de samlede omkostninger for hele projektet. Figurer som disse kan være praktiske at have lige ved hånden - og det er en værdi af en opsummerende opgave.
Hvis du er i tvivl om længden af din oversigtsopgave, skal du huske, at varigheden af oversigtsopgaven er forskellen mellem den tidligste opgavestartdato og den seneste opgaves slutdato. Ikke-arbejdsdage tælles dog ikke med i den sammenfattende opgavevarighed. Længden af oversigtsopgaven er derfor lig med antallet af arbejdsdage i løbet af delopgaverne, ikke antallet af kalenderdage mellem starten af den første opgave og slutningen af den sidste.
Ikke alle bruger projektopsummeringsopgaver. Du kan simpelthen oprette, på det højeste niveau af din disposition, opgaver, der repræsenterer større projektleverancer eller faser - med underfaser og underopgaver under dem - og ikke oprette en opgave, der er højere i rækkefølgen end alle andre. Det har dog visse fordele at have en projektopgave:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
