Mens du skriver dit dokument, tilføjer Word 2013 nye, tomme sider, som du kan skrive på. Disse sider føjes til slutningen af dokumentet, de ekstra sider bliver ved med at dukke op, så ingen tekst går tabt, og intet falder ud over kanten. Det er alt sammen normalt og godt.
Til de gange, hvor du har brug for at sætte en tom side i midten af et dokument, eller når du vil starte din tekst øverst på en ny side, giver Word to interessante kommandoer.
Start på en ny side
For at begynde at skrive på en ny side i dit dokument, indsætter du et manuelt sideskift eller et hårdt sideskift. Den nemmeste måde at gøre dette på er at trykke på Ctrl+Enter tastekombinationen. Word begynder derefter en ny side på netop dét sted. Al tekst før indsættelsesmarkøren er på den forrige side, og al tekst bagefter er på en ny side.
Du kan også indsætte et hårdt sideskift ved at vælge kommandoen Sideskift fra gruppen Sider på fanen Indsæt. Hvis du ikke kan se gruppen Sider, skal du klikke på knappen Sider for at vælge kommandoen Sideskift.
Husk disse punkter, når du har at gøre med svære sideskift:
-
Start aldrig, aldrig, aldrig en ny side ved at trykke gentagne gange på Enter-tasten, indtil en ny side dukker op. Det fører bare til problemer senere, når du redigerer dit dokument.
-
Ved at trykke på Ctrl + Enter indsætter en hård side-break karakter i dit dokument. Den karakter bliver der og skaber altid et hårdt sideskift, uanset hvor meget du redigerer teksten på tidligere sider.
-
Du kan slette et hårdt sideskift ved at trykke enten på Backspace- eller Delete-tasten. Hvis du gør dette ved et uheld, skal du blot trykke på Ctrl+Z for at fortryde sletningen.
-
Du kan se det hårde sideskifttegn, hvis du bruger kommandoen Vis/skjul, som findes i gruppen Afsnit på fanen Hjem. (Det er knappen ¶.) Det hårde sideskift vises som en stiplet linje med teksten Sideskift i midten.
Sådan indsætter du en hel, tom side
For at skubbe et frisk, blankt ark papir ind i midten af et dokument, skal du bruge kommandoknappen Blank Side, som findes i Indsæt-fanens Sider-gruppe. Denne kommando indsætter to hårde sideskift i et dokument, hvilket skaber et blankt ark papir.
Brug ikke denne kommando, medmindre du virkelig har brug for en tom side midt i et dokument, og du ikke planlægger at skrive på den side. At sætte grafik på siden er fint. Det er også fint at tilføje en tabel eller et andet enkeltsidet element til den tomme side. Men fordi den tomme side indsættes ved at bruge to hårde sideskift, fører skrivning på den til formateringsproblemer senere.