Word 2016's overskriftsstile er nummereret overskrift 1, overskrift 2, ned til overskrift 9. Du bruger dem til at identificere forskellige dele af et dokument, men de udnytter også andre Word-funktioner. Du sidder ikke fast ved at bruge Words forudindstillede overskriftsstile; du kan oprette din egen.
For eksempel vises tekst formateret med en overskriftsstil, når du bruger den lodrette rullepanel til at skimme et dokument. Overskrifter kan udvides eller skjules som en del af Words Outline-funktion. Overskrifter vises i navigationsruden, når du søger efter tekst. De kan bruges, når du opretter en indholdsfortegnelse.
Nøglen er at indstille din egen overskriftsstils dispositionsniveau: I dialogboksen Afsnit skal du bruge menuen Dispositionsniveau til at indstille overskriftsniveauet: Indstil niveau 1 fra menuen Dispositionsniveau for overskrifter på øverste niveau. For det næste overskriftsniveau (underoverskrift) skal du vælge Niveau 2, og så videre. Disse afsnitsformater bruges af Words dokumentorganisationsværktøjer, såsom navigationsruden og kommandoen indholdsfortegnelse.
Opdater dine overskriftsstile, så de afspejler det korrekte afsnitsformat for Outline Level:
Kald frem ruden Typografier.
Tastaturgenvejen er Ctrl+Shift+Alt+S.
Klik på knappen Ny stil.
Knappen vises i margenen. Klik på den for at se dialogboksen Opret ny typografi fra formatering, som vist.
Indtast et kort, beskrivende navn til den nye stil.
Sørg for, at Afsnit er valgt for typografitypen.
Vælg en eksisterende stil som base fra rullelisten Stil baseret på.
Brug dette trin for at spare tid. Hvis den stil, du opretter, har meget af den samme formatering som en eksisterende stil, skal du vælge den stil på listen. Formaterne fra den stil kopieres over, så du kan bygge videre på dem eller genbruge dem på en anden måde.
Du kan vælge en forudindstillet overskriftsstil som din base.
Brug kontrollerne i dialogboksen til at indstille stilens format.
Dialogboksen Opret ny stil fra formatering er fyldt med stilkommandoknapper.
Brug knappen Formater i dialogboksens nederste venstre hjørne til at anvende specifikke formateringskommandoer. Vælg en kategori fra knappens menu for at se en dialogboks, der er specifik for en af Words formateringskategorier.
Klik på knappen OK, når du er færdig.