Ud over de seks Quick Steps, der vises i Quick Step-boksen, når Outlook først installeres, har du endnu flere Quick Step-skabeloner, du kan vælge imellem. Følg disse trin for at bruge disse ekstra Quick Step-skabeloner:
Klik på Indbakke-ikonet i Mail-modulets mapperude (eller tryk på Ctrl+Shift+I).
Din liste over indgående e-mails vises.
Klik på fanen Hjem, og find Quick Step-boksens rullepanel (på højre side af Quick Step-boksen; den har en op- og to pil ned). Klik på pilen i bunden (pilen med en streg over).
En liste ruller ned med to muligheder nederst: Nyt hurtigt trin og Administrer hurtige trin.
Peg på New Quick Step.
En liste over yderligere Quick Step-skabeloner vises. Hvis du vælger en af disse skabeloner, åbnes dialogboksen Førstegangsopsætning, der tilbyder valg, der gælder for den særlige type opgave, du har valgt. Hvis du f.eks. vælger Flyt til mappe, beder dialogboksen Førstegangsopsætning dig vælge, hvilken mappe den vil flytte meddelelserne til, og den giver dig også mulighed for at markere meddelelserne som læst. Disse yderligere Quick Step-skabeloner er som følger:
Yderligere Quick Step-skabeloner at vælge imellem.
-
Flyt til mappe: Dette er stort set det samme som Flyt til.
-
Kategoriser og flyt: Dette flytter den valgte besked til en bestemt mappe, markerer beskeden som læst og tildeler en kategorifarve og et navn til beskeden.
-
Flag og flyt: Dette flytter den valgte besked til en bestemt mappe, markerer beskeden som læst og tildeler et flag til beskeden.
-
Ny e-mail til: Dette åbner en ny meddelelsesformular med feltet Til allerede udfyldt med en bestemt modtager.
-
Videresend til: Dette er stort set det samme som Til Manager.
-
Nyt møde: Hvis du ofte sender mødeinvitationer til den samme gruppe mennesker, skal du bruge dette hurtige trin til at åbne en formular til nyt møde med feltet Til allerede udfyldt med de inviterede.
-
Brugerdefineret: Dette åbner dialogboksen Rediger Quick Step, så du kan oprette dit eget brugerdefinerede Quick Step.
Vælg en Quick Step-skabelon.
Som du så med Flyt til hurtigt trin, åbnes en dialogboks for førstegangsopsætning.
Foretag dine valg og navngiv din skabelon.
Afhængigt af opgaven skal du fortælle Outlook, hvor en besked skal flyttes, hvordan en besked skal kategoriseres, hvilket flag der skal angives, til hvem der skal sendes eller videresendes en besked, eller til hvem der skal sendes en mødeinvitation. Når du har indtastet disse oplysninger i dialogboksen Førstegangsopsætning, skal du sørge for også at give dette hurtige trin et navn, der hjælper dig med at huske, hvad det gør.
Klik på knappen Udfør.
Dialogboksen Førstegangsopsætning lukkes.