Der er en type Word 2013 brevfletning, som involverer udskrivning på etiketter med klæbende bagside, som du derefter kan trække fra hinanden og bruge til pakkeforsendelse, navneskilte eller ethvert andet formål, du kan bruge etiketter til.
Brevfletningsprocessen er meget den samme for etiketter, bortset fra at du angiver en etikettype og -størrelse, og derefter opretter Word en tabel, der efterligner etiketterne. Fletningsfelterne placeres i den øverste venstre hjørnecelle i tabellen og kopieres til de andre celler.
I Word skal du trykke på Ctrl+N for at starte et nyt tomt dokument og derefter vælge Forsendelser→Start brevfletning→Etiketter.
Dialogboksen Etiketindstillinger vises.
Vælg Avery us Letter fra rullelisten Label Vendors; på produktnummerlisten skal du vælge 5160 Easy Peel-adresseetiketter; klik på OK.
Næsten hver størrelse og form af etiketten har en kode på emballagen eller selve etiketarket. Når du opretter etiketter til dine egne formål, matcher du bare den kode med en af skabelonerne i Word. I trin 2 er 5160 Easy Peel-adresseetiketter et eksempel på en etiketkode.
Hvis du ikke kan se tabellens gitterlinjer på skærmen, skal du vælge Tabelværktøjer Layout→ Vis gitterlinjer.
Vælg Forsendelser→Vælg modtagere→Brug en eksisterende liste.
Dialogboksen Vælg datakilde åbnes.
Naviger til mappen, der indeholder dine datafiler til brevfletninger. Vælg din datafil, og klik på Åbn.
Dialogboksen Vælg tabel åbnes, og du bliver bedt om at vælge, hvilket regneark du vil bruge til datakilden.
I dialogboksen Vælg tabel skal du sikre dig, at Ark1$ er valgt, og klik derefter på OK.
Datakilden er vedhæftet. I tabellen vises > koder i hver celle undtagen den øverste venstre.
Vælg Forsendelser → Adresseblok, og i dialogboksen Indsæt adresseblok, der vises, skal du klikke på OK for at acceptere standardindstillingerne for adresseblokering.
>-koden vises kun i den øverste venstre celle.
For mere øvelse kan du slette > koden og konstruere din egen adresseblok manuelt ved at indsætte > feltet, trykke på Shift+Enter, indsætte
>
feltet ved at trykke på Shift+Enter, indsætte feltet >, indtaste et komma og et mellemrum, indsætte feltet >, indtaste to mellemrum og indsætte feltet >.
Vælg Forsendelser→ Opdater etiketter.
Koden fra den øverste venstre celle kopieres til alle de andre celler.
Vælg Forsendelser → Se forhåndsvisning af resultater.
De fire etiketresultater vises.
Gem dokumentet.