Konvolutter er de naturlige ledsagere af forretningsbreve og personlige breve, som du skriver ved hjælp af Word 2013. Det meste af tiden, når du udskriver et brev, vil du også have en konvolut til det. Du kan selvfølgelig adressere konvolutten i hånden, men at udskrive en konvolut er hurtigt og nemt i Word.
En god ting ved funktionen Konvolutter i Word er, at den automatisk kan udtrække postadressen fra brevet, så du ikke behøver at skrive den igen. Funktionen Konvolutter gemmer også din returadresse og genkalder den for dig, hver gang du udskriver en konvolut.
Sådan tilføjer du en konvolut til et Word 2013-dokument
Åbn et Word-dokument med adresser.
Vælg Forsendelser→ Konvolutter.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter åbnes. Word forsøger at udfylde den korrekte adresse i feltet Leveringsadresse, men i dette tilfælde mislykkes det; den udfylder punktlisten i stedet for postadressen.
Klik på Annuller for at lukke dialogboksen.
Vælg modtagerens navn og adresse i brevet ( for dette eksempel, Mr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025), og vælg derefter Forsendelser →Konvolutter igen.
Denne gang udfylder Word adressen korrekt.
Indtast din egen returadresse, eller opret en, i feltet Returadresse, klik på Tilføj til dokument (eller Skift dokument), og klik på Ja, hvis du bliver bedt om at gemme returadressen som standard.
Et nyt afsnit oprettes i begyndelsen af dokumentet, og konvolutten lægges der. Bemærk i eksemplet, at den nye sektion har en anden papirstørrelse, -retning og -margener end bogstavet.
Sådan ændres konvolutstørrelsen i Word 2013
Der er mange forskellige former og størrelser af konvolutter, og Word kan rumme enhver af dem. Du skal dog fortælle Word dimensionerne af den konvolut, du bruger, så når du er klar til at udskrive, kan Word sende den korrekte størrelse af din konvolut til din printer.
I dit dokument skal du vælge Forsendelser → Konvolutter for at genåbne dialogboksen Konvolutter og etiketter og derefter klikke på knappen Indstillinger.
Dialogboksen Konvolutindstillinger åbnes.
Vælg Monarch på rullelisten Konvolutstørrelse, og klik derefter på OK for at vende tilbage til dialogboksen Konvolutter og etiketter.
Klik på knappen Skift dokument.
Konvolutstørrelsen ændres i dokumentet.
Brug samme procedure som i trin 1 til 3, og skift konvolutstørrelsen til størrelse 10.
Sådan udskrives en konvolut i Word 2013
For at udskrive en konvolut skal du føre en konvolut ind i printeren og derefter udskrive den del af dokumentet, der indeholder konvolutten. Du kan enten gøre dette manuelt (ved at vælge Filer→Udskriv og derefter kun vælge side 1 for at udskrive), eller du kan genåbne dialogboksen Konvolutter og etiketter og udskrive derfra, i hvilket tilfælde kun konvolutten (ikke bogstavet) udskrives.
Vælg Forsendelser → Konvolutter for at genåbne dialogboksen Konvolutter og etiketter.
Før en konvolut ind i din printer, og klik derefter på knappen Udskriv i dialogboksen.
Konvolutten udskrives.
Gem og luk dokumentet.