Sådan opretter du et prognoseregneark i Excel 2016

Den nye Forecast Sheet-funktion i Excel 2016 gør det super nemt at omdanne et regneark, der indeholder historiske økonomiske data, til et bemærkelsesværdigt visuelt prognoseregneark. Alt du gør er at åbne regnearket med dine historiske data, placere cellemarkøren i en af ​​dets celler og derefter klikke på knappen Forecast Sheet på fanen Data på båndet (Alt+AFC).

Excel vælger derefter alle de historiske data i den omgivende regnearkstabel (som typisk inkluderer en kolonne for datoer såvel som en for de relaterede økonomiske data), mens du samtidig åbner dialogboksen Opret prognoseregneark (ligner den, der er vist her) .

Definering af mulighederne for et nyt linjediagram, der viser historiske og forventede salg i dialogboksen Opret et prognoseregneark.

Som standard vælger Excel et linjediagram til visuelt at afbilde tendenserne i dets prognose, men hvis du ønsker det, kan du få programmet til at bruge et søjlediagram i stedet. Du skal blot klikke på kolonnediagramikonet til højre for linjediagramikonet øverst i dialogboksen Opret prognoseregneark.

Ud over at vælge den type diagram, der skal bruges i prognoseregnearket, kan du også kontrollere datoen, hvor prognosediagrammet slutter. Du gør dette ved at vælge en ny dato i tekstboksen Forecast End, der vises under forhåndsvisningen af ​​det indlejrede linje- eller kolonnediagram. For eksempel inkluderer den historiske datatabel årligt salg for årene 2000 til og med 2015, og Excel bruger automatisk disse data til at forlænge den forventede slutdato ud fire år til 2019. For at forlænge prognosen ud over denne slutdato skal du blot indtaste det nye år i tekstboksen Forecast End (eller vælg en med drejeknapperne).

Under tekstboksen Forecast End i dialogboksen Create Forecast Worksheet finder du knappen Indstillinger, der, når du klikker på den (som vist), udvider dialogboksen til at omfatte følgende muligheder:

• Forecast Start giver dig mulighed for at vælge en startdato i de historiske data, der er senere end den, Excel automatisk vælger (som er den første dato i regnearkstabellen).

• Konfidensinterval giver dig mulighed for at vælge en ny grads konfidens, som Excel bruger til at indstille den nedre og øvre konfidensgrænse i prognosen, når du bruger standardlinjediagrammet.

• Sæsonmæssige ændringer fra indstillingen Registrer automatisk til Indstil manuelt, hvor du kan indtaste eller vælge en ny værdi, der angiver antallet af punkter i værdiområdet i din datatabel, der er en del af et tilbagevendende sæsonmønster. Når Excel ikke automatisk kan registrere sæsonbestemte data i dine regnearksdata, vises en advarsel, der råder dig til det og foreslår, at du vælger indstillingsknappen Indstil manuelt (og lader standardindstillingen være nul) for at få bedre resultater i prognosen.

• Inkluder prognosestatistik har Excel inkluderet en tabel over prognosenøjagtighedsmetrikker og udjævningsfaktorer i det resulterende prognoseregneark.

• Tidslinjeområde t ændrer celleområdet, der indeholder datoværdierne i dine historiske data (som standard vælger Excel alle disse værdier, det identificerer i den aktuelle regnearkstabel).

• Værdiområde ændrer celleområdet, der indeholder de økonomiske værdier i dine historiske data (som standard vælger Excel alle disse værdier, det identificerer i den aktuelle regnearkstabel).

• Udfyld manglende punkter Bruges til at lade Excel automatisk udfylde eventuelle manglende datapunkter, den finder i regnearkstabellen i prognosediagrammet ved hjælp af enten interpolation eller nuller.

• Aggreger dubletter Ved at bruge t ændres den statistiske funktion.

Efter at have valgt alle de ønskede muligheder i dialogboksen Opret prognoseregneark, skal du kun klikke på knappen Opret for at få Excel til at oprette et nyt prognoseregneark. Dette nye ark indeholder en formateret datatabel, der kombinerer dine historiske data med prognoseværdierne samt et indlejret linje- eller kolonnediagram (afhængigt af dit valg), der viser tendensen i både de historiske og prognoseværdier.

Følgende figur viser det helt nye prognoseregneark, som funktionen Excel-prognoseark oprettede for mig ved hjælp af de originale historiske salgsdata vist i den foregående figur efter at have valgt indstillingsknappen Indstil manuelt med indstillingen på nul og markeret afkrydsningsfeltet Inkluder prognosestatistikker før ved at klikke på Opret i dialogboksen Opret prognoseregneark. Som du kan se, placerede Excel dette nye prognoseregneark (navngivet ark 1) før regnearket, der indeholder mine historiske data (kaldet årligt salg).

Arbejdsark med indlejret linjediagram, der viser historiske og forventede salg oprettet med funktionen Forecast Sheet.

Bemærk, at for at vise alle prognoseværdierne i den nye formaterede datatabel, der vises, flyttes det indlejrede linjediagram og størrelsen ændres, så det passer fint i nederste højre hjørne, før skærmbilledet tages. Du kan flytte dette diagram til dets eget diagramark, før du gemmer den nye prognosetabel og diagram som en del af projektmappen Historisk og prognosesalg.