Excel 2013 tilbyder dig forskellige muligheder, herunder den fascinerende mulighed for at oprette et opsummerende regneark, der opsummerer eller summerer værdierne, der er gemt i en masse andre regneark i projektmappen.
Den bedste måde at vise dig, hvordan du opretter et opsummerende regneark, er at lede dig gennem proceduren for at lave et (med titlen Total Projected Income) til MGE – 2014 Projected Income-projektmappe. Dette opsummerende regneark summerer de forventede indtægter og udgifter for alle de virksomheder, som Mother Goose Enterprises driver.
Fordi MGE – 2014 Projected Income-projektmappe allerede indeholder ni regneark med de forventede indtægter og udgifter for 2014 for hver enkelt af disse virksomheder, og fordi disse regneark alle er lagt i det samme arrangement, vil det være en leg at oprette dette opsummerende regneark:
Indsæt et nyt regneark foran de andre regneark i MGE – 2014 Projected Income-projektmappen og omdøb dens arkfane fra Sheet1 til Total Income.
Indtast derefter regnearkets titel Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2014 i celle A1.
Gør dette ved at vælge celle A1 og derefter skrive teksten.
Kopier til sidst resten af rækkeoverskrifterne for kolonne A (som indeholder indtægts- og udgiftsbeskrivelserne) fra regnearket Brisling Diet Ctr til arbejdsarket Samlet indkomst.
For at gøre dette skal du vælge celle A3 i arket Samlet indkomst og derefter klikke på fanen Brisling Diet Ctr. Vælg celleområdet A3:A22 i dette ark; tryk derefter på Ctrl+C, klik på fanen Samlet indkomst igen, og tryk på Enter.
Du er nu klar til at oprette master-SUM-formlen, der summerer indtægterne for alle ni virksomheder i celle B3 i arket Samlet indkomst:
Start med at klikke på celle B3 og trykke på Alt+= for at vælge funktionen Autosum.
Excel sætter derefter =SUM( ) i cellen med indsættelsespunktet placeret mellem de to parenteser.
Klik på fanen Sprat Diet Ctr ark, og klik derefter på dens celle B3 for at vælge de forventede indtægter for Jack Sprat Diet Centrene.
Formelbjælken læser =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) efter at have valgt denne celle.
Skriv derefter et komma (,) - kommaet starter et nyt argument. Klik på arkfanen J&J Trauma Ctr, og klik derefter på dens celle B3 for at vælge forventede indtægter for Jack og Jill Trauma Centrene.
Formelbjælken viser nu =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3), efter du har valgt denne celle.
Fortsæt på denne måde, skriv et komma (for at starte et nyt argument) og vælg derefter celle B3 med de forventede indtægter for alle de andre virksomheder i de følgende syv ark.
I slutningen af denne procedure vises formellinjen nu med den enorme SUM-formel vist på formellinjen.
For at fuldføre SUM-formlen i celle B3 i regnearket Samlet indkomst skal du klikke på Enter-boksen på formellinjen (du kan også trykke på Enter på dit tastatur).
Bemærk resultatet i celle B3. Som du kan se i formellinjen, får master-SUM-formlen, der returnerer 6.681.450,78 til celle B3 i regnearket Samlet indkomst, sit resultat ved at summere værdierne i B3 i alle ni understøttende regneark.
Hvis du vil markere den samme celle på tværs af flere regneark, kan du trykke og holde Shift-tasten nede og derefter vælge det sidste regneark. Alle arbejdsark mellem første og sidste vil blive inkluderet i udvælgelsen, eller i dette tilfælde, beregningen.
Alt, der er tilbage at gøre nu, er at bruge AutoFyld til at kopiere masterformlen i celle B3 ned til række 22 som følger:
Mens celle B3 stadig er valgt, skal du trække AutoFyld-håndtaget i nederste højre hjørne af celle B3 ned til celle B22 for at kopiere formlen til at summere værdierne for de ni virksomheder ned i denne kolonne.
Slet derefter SUM-formlerne fra cellerne B4, B12, B14, B15 og B19 (som alle indeholder nuller, fordi disse celler ikke har nogen indtægter eller udgifter i alt).
Du ser den første sektion af oversigtsarket for samlet indkomst, efter at den oprettede formel er kopieret i celle B3, og efter at formlerne er slettet fra de celler, der skulle være tomme (alle dem, der kom op 0 i kolonne B).