At oprette et indeks ville være lidt skræmmende uden værktøjer til at hjælpe dig. Med Word 2013's indekseringsværktøjer skal du markere de vigtige ord, der skal inkluderes i dit indeks, men Word kan alfabetisere indtastningerne for dig og holde styr på sidetallene, hvor disse ord optræder.
Med andre ord er oprettelse af et indeks en proces i to trin:
Marker indeksposterne i dokumentet.
Sammensæt indekset.
Når du markerer poster, kan hver post være en af tre typer:
En hovedpost vises i alfabetisk rækkefølge i indekset. Det er de vigtige ord, som dine læsere måske slår op.
En underpost vises underordnet en hovedpost. Underposter er passende, når et udtryk kun giver mening i sammenhæng med et hovedudtryk. For eksempel, hvis hovedposten er Civil War , kan du have en underpost af Economic impact .
En krydshenvisning er en henvisning til en hovedpost. En krydshenvisning er nyttig, når et udtryk er en forkortelse af et andet. For eksempel kan hovedposten være USA, og krydsreferencen kan være USA .
Krydshenvisninger er også nyttige, når et bestemt ord, som en bruger sandsynligvis vil slå op, ikke er det samme ord, som bruges til det pågældende emne i bogen. Antag for eksempel, at du skriver om Find-funktionen i Word; du kan angive Søg som en krydsreference til Find, hvis læseren ikke kendte det officielle navn på funktionen.
For at markere poster til et indeks, skal du bruge værktøjet Mark Entry på fanen Referencer. Når du markerer en indekspost, placerer Word en skjult kode i dokumentet umiddelbart efter ordet eller sætningen.
At markere indeksposterne kan være en tidskrævende opgave. Selvom Mark Entry-værktøjet har en Mark All-indstilling, som markerer alle forekomster af et ord på én gang, har Mark All-indstillingen en tendens til at overmarkere. Det betyder, at dit indeks vil inkludere tilfældig brug af et ord i stedet for kun de vigtige anvendelser, og dermed gøre dit indeks mindre nyttigt for dine læsere.
For at generere et indeks, der kun citerer væsentlige anvendelser af dine indekserede udtryk, skal du markere hver indeksindgang individuelt. Undgå Mark All-indstillingen undtagen i særlige tilfælde, hvor det ønskes at markere hver enkelt forekomst af et udtryk.
Indekser af professionel kvalitet markeres af professionelle indeksører, og et stort dokument, såsom en bog, kan tage mange dage at markere.
I første afsnit af dokumentet, skal du vælge en vigtigste post tekst, i dette eksempel Verdenskrig I , og vælg derefter Referencer → Markér post.
Dialogboksen Mark Index Entry åbnes.
Klik på knappen Marker alle.
En indeksindtastningskode er indsat i dokumentet. Word viser skjulte tegn, hvis de ikke allerede er vist, så indekskoden er synlig. Alle andre tilfælde af Første Verdenskrig er også markeret. Dialogboksen forbliver åben.
Du kan markere forekomster individuelt eller markere dem alle på én gang, afhængigt af om du ønsker at hver forekomst skal indekseres. Mellem posterne kan du lukke dialogboksen eller lade den være åben. Hvis du lukker den og derefter vælger noget tekst, vises den valgte tekst automatisk i hovedindtastningstekstboksen.
Klik på knappen Luk for at lukke dialogboksen og brug derefter den samme proces som i trin 1 og 2 til at markere alle forekomster af andre hovedposter, såsom Royal Australian Air Force , for dette eksempel.
Mark All bør bruges sparsomt på grund af de problemer, der er diskuteret tidligere, men Mark All er passende i tilfælde, hvor læseren kan være interesseret i at finde hver eneste omtale af et udtryk.
Lad dialogboksen være åben, når du er færdig.
I det første afsnit skal du vælge en hovedindtastningstekst, såsom RAAF. Skift derefter teksten i hovedindtastningsfeltet til RAAF i dialogboksen Mark Index Entry.
Vælg indstillingen Krydsreference, og klik derefter efter Se og skriv Royal Australian Air Force for dette eksempel.
Klik på knappen Marker. Luk derefter dialogboksen.
Gem dokumentet og luk det.
Når dokumentet er blevet fuldt markeret til indeksering, kan du generere indekset. Sammenlignet med markering er generering af indekset hurtigt og nemt og kræver blot et par trin.
Åbn dit Bio Indexed-dokument.
Flyt indsættelsespunktet til slutningen af dokumentet, tryk på Ctrl+Enter for at starte en ny side, og vælg Referencer→Indsæt indeks.
Indeks-dialogboksen åbnes.
Vælg Klassisk på rullelisten Formater, og klik derefter på OK.
Indekset vises i dokumentet.
Hvis der vises tegn, der ikke udskrives, skal du vælge Hjem→Vis/Skjul for at skjule alle indekskoder og andre tegn, der ikke udskrives.
Gem og luk dokumentet.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
