Fotoalbum er blot PowerPoint 2016's betegnelse for at indsætte mange fotografier i en præsentation på én gang. Du behøver ikke nødvendigvis at fylde fotoalbummet med rejse- eller babybilleder, for at det er et ordentligt fotoalbum.
Fotoalbummet er en vidunderlig funktion, fordi du kan bruge den til at dumpe en masse fotos i en PowerPoint-præsentation uden at skulle oprette dias et ad gangen, indsætte billederne og udholde resten af rigmarole. Opret et fotoalbum for hurtigt at placere en masse fotos på PowerPoint-dias.
Oprettelse af dit fotoalbum
PowerPoint opretter en ny præsentation til dig, når du opretter et fotoalbum. For at starte skal du notere dig, hvor på din computer de billeder, du ønsker til albummet, er. Gå derefter til fanen Indsæt, og klik på knappen Fotoalbum. Du ser dialogboksen Fotoalbum, som vist her. Til sådan en lille ting tilbyder dialogboksen Fotoalbum mange muligheder for at konstruere en PowerPoint-præsentation. Din første opgave er at beslutte, hvilke billeder du vil have til dit album. Derefter vælger du et diaslayout til billederne.
Opret et fotoalbum i denne dialogboks.
Indsættelse af billeder og oprettelse af dias
Her er oversigten over valg af billeder til et fotoalbum:
-
Indsættelse af billeder: Klik på knappen Fil/Disk, og vælg billeder i dialogboksen Indsæt nye billeder. Du kan vælge mere end ét billede ad gangen ved at Ctrl+klikke. Filnavnene på de fotos, du har valgt, vises i boksen Billeder i album. Diasnumre vises også, så du ved, hvilke billeder der er på hvilke dias.
-
Beslutning om, hvordan billeder indrammes: Åbn rullelisten Rammeform, og vælg en mulighed for at placere kanter eller afrundede hjørner på dine fotos. (Denne mulighed er ikke tilgængelig, hvis du vælger Tilpas til dias på rullelisten Billedlayout.)
-
Indsættelse af et tekstfelt: Indsæt et tekstfelt, hvis du vil indtaste kommentarer i dit fotoalbum. I boksen Billeder i album skal du vælge billedet eller tekstboksen, som du vil have din nye tekstboks til at gå efter, og derefter klikke på knappen Ny tekstboks. Senere kan du gå ind i din præsentation og redigere pladsholderteksten, som PowerPoint passende indtaster som tekstboks.
-
Tilvejebringelse af billedtekster til alle billeder: For at placere en billedtekst under alle billederne i dit fotoalbum skal du markere afkrydsningsfeltet Billedtekster under ALLE billeder. PowerPoint placerer i første omgang billedfilnavnet i billedteksten, men du kan slette denne billedtekst og indtaste en af dine egne. (For at vælge denne indstilling skal du vælge en billedlayoutindstilling udover Tilpas til dias.)
-
Ændring af rækkefølgen af billeder: Vælg et billede i boksen Billeder i album, og klik derefter på en pileknap for at flytte det frem eller tilbage i præsentationen.
-
Ændring af rækkefølgen af dias : Ctrl+klik for at vælge hvert billede på et dias. Klik derefter på en pil så mange gange som nødvendigt for at flytte sliden frem eller tilbage i præsentationen.
-
Fjernelse af et billede: Vælg et billede i boksen Billeder i album, og klik på knappen Fjern for at fjerne det fra dit fotoalbum. Du kan Ctrl+klikke på billeder for at vælge mere end ét.
Valg af layout til dias
Din næste opgave er at gå til bunden af dialogboksen Fotoalbum og vælge et layout til diasene i præsentationen. Åbn rullelisten Billedlayout for at vælge et af de syv billedlayouts:
-
Vælg Tilpas til dias for en præsentation, hvor hvert billede optager et helt dias.
-
Vælg en "billeder" mulighed for at passe til 1, 2 eller 4 billeder på hvert dias.
-
Vælg en "billeder med" mulighed for at passe til 1, 2 eller 4 billeder samt en teksttitelramme på hvert dias.
Ændring af billedernes udseende
Dialogboksen Fotoalbum tilbyder en håndfuld værktøjer til at ændre udseendet af billederne. Når du bruger disse værktøjer, skal du holde øje med forhåndsvisningsboksen – den viser dig, hvad du gør med dit billede.
-
Gøre alle billeder i sort/hvid: Marker afkrydsningsfeltet ALLE billeder i sort/hvid.
-
Rotere billeder: Klik på en Roter-knap for at rotere et billede med eller mod uret.
-
Ændring af kontrasten: Klik på en Kontrast-knap for at skærpe eller dæmpe de lyse og mørke farver eller nuancer i billedet.
-
Ændring af lysstyrken : Klik på en lysstyrkeknap for at gøre et billede lysere eller mere dystert.
-
Valg af en rammeform til billeder: Hvis du har valgt et "billede" eller "billede med" diaslayout, kan du vælge en form - Soft Edge Rectangle, Compound Frame eller andre - til dine billeder på rullelisten Frame Shape .
-
Valg af tema til dit fotoalbum: Hvis du valgte et "billede" eller "billede med" diaslayout, kan du vælge et tema til din diaspræsentation. Klik på knappen Gennemse, og vælg et tema i dialogboksen Vælg tema.
Til sidst skal du klikke på knappen Opret, når du er klar til at oprette fotoalbummet. PowerPoint vedhæfter et titeldias til starten af albummet, der siger, Fotoalbum med dit navn nedenfor.
Lægger sidste hånd på
Afhængigt af de muligheder, du har valgt til dit fotoalbum, skal det hele eller nogle af disse sidste detaljer:
-
Ret titeldias: Dit titeldias skal nok sige mere end ordene Fotoalbum og dit navn.
-
Udfyld tekstfelterne: Hvis du spurgte til tekstbokse med dit fotoalbum, skal du i hvert fald erstatte PowerPoints generiske tekst med dine egne meningsfulde ord.
-
Skriv billedteksterne: Hvis du bad om billedtekster, indtastede PowerPoint billedfilnavne under billederne. Erstat disse filnavne med noget mere beskrivende.
Redigering af et fotoalbum
For at gå tilbage til dialogboksen Fotoalbum og omarrangere billederne i dit album, skal du gå til fanen Indsæt, åbne rullelisten på knappen Fotoalbum og vælge Rediger fotoalbum på rullelisten. Du ser dialogboksen Rediger fotoalbum. Det ser ud og fungerer nøjagtigt som dialogboksen Fotoalbum. Du kan selvfølgelig også redigere dit fotoalbum ved at behandle det som enhver anden PowerPoint-præsentation. Skift tema, fifl med diasene, og gør hvad du vil for at torturere dit fotoalbum i form.