Word 2007 gør det nemt at bygge din egen dokumentskabelon ved at basere den på et eksisterende dokument. Det betyder, at du ikke behøver at genskabe det samme dokument og de samme formater igen og igen.
Husk, at skabelonen kun skal indeholde de stilarter, du har brug for til det pågældende dokument, plus al tekst, der er fælles for alle dokumenter. Medtag kun den tekst, der forbliver den samme; anden tekst tilføjes, når brugeren åbner skabelonen for at oprette et nyt dokument.
Find et dokument, der har typografier, formater eller tekst, som du planlægger at bruge ofte.
Gem det originale dokument på disken en sidste gang, bare for at være sikker.
Fjern al tekst og grafik, som du ikke ønsker i skabelonen.
Behold den tekst og grafik, du planlægger at bruge igen og igen, og rediger sidehovedet og sidefoden, så de kun indeholder de elementer, du planlægger at bruge gentagne gange.
Vælg kommandoen Gem som fra menuen Office-knap.
Dialogboksen Gem som vises.
Indtast et navn til skabelonen.
Navnet går ind i boksen Filnavn. Vær beskrivende.
Vælg Word-skabelon (*.dotx) på rullelisten Gem som type.
Dokumentet skal gemmes som en dokumentskabelon. Hvis du vælger dette format, får Word til at gemme dokumentet som en skabelon i Words specielle skabelonmappe.
Klik på knappen Gem.
Din indsats gemmes på disken som en dokumentskabelon.
Luk skabelonen.
Vælg kommandoen Luk fra menuen Office-knap.
Grunden til at lukke filen er, at eventuelle ændringer, du foretager fra nu af, foretages i skabelonen. Hvis du vil bruge skabelonen til at starte et nyt dokument, skal du vælge den skabelon fra vinduet Nyt dokument.