På det enkleste niveau er en ressource (en person, et udstyr eller et materiale) skabt som en enkelt enhed - en bestemt person eller et mødelokale eller et stykke udstyr. Du opretter ressourcen ved at indtaste oplysninger i dialogboksen Ressourceoplysninger.
Når du opretter en ressource, skal du som minimum skrive ressourcenavnet, selvom du også kan tilføje så mange oplysninger, som du vil. Nogle mennesker foretrækker at oprette alle ressourcerne først og tilføje kontakt- og omkostningsoplysninger senere.
Følg disse trin for at oprette en ressource ved hjælp af dialogboksen Ressourceoplysninger:
Klik på bunden af Gantt-diagramknappen på fanen Opgave på båndet, og klik på Ressourceark.
Dobbeltklik på en tom celle i kolonnen Ressourcenavn.
Du kan også klikke på knappen Information i gruppen Egenskaber på fanen Ressource.
Dialogboksen Ressourceoplysninger vises.
Indtast et navn i tekstboksen Ressourcenavn.
Klik på pil ned i boksen Type (til højre) for at vælge Arbejde, Materiale eller Pris.
De indstillinger, der er tilgængelige for dig, varierer lidt, afhængigt af hvilken mulighed du vælger. For eksempel har en materialeressource hverken muligheden for e-mail eller logonkonto, og en arbejdsressource eller omkostningsressource har ingen mulighed for materialeetiket.
For en materialeressource skal du indtaste en beskrivelse af enhederne i feltet Materialemærke.
For eksempel kan du indtaste pund for en melressource eller tons for en stålressource.
Indtast en forkortelse eller initialer for ressourcen i feltet Initials.
Hvis du ikke indtaster noget, indsættes det første bogstav i ressourcenavnet, når du gemmer ressourcen.
Fortsæt med at indtaste de oplysninger, du vil inkludere om ressourcen.
Disse oplysninger kan omfatte en e-mailadresse, gruppetypen (for eksempel en afdeling, afdeling eller arbejdsgruppe), bookingtype (foreslået eller forpligtet) eller kode (såsom en omkostningscenterkode).
Hvis du indtaster oplysninger i feltet Grupper, kan du derefter bruge funktionerne Filtrer, Sorter og Grupper efter til at se på ressourcesæt.
Klik på knappen OK for at gemme den nye ressource.
For at indtaste oplysninger om flere ressourcer ad gangen skal du vise Ressourceark-visning og indtaste oplysninger i kolonnerne. Du kan endda indsætte ressourcer kopieret fra en anden kilde (såsom et Excel-regneark) i denne visning.