Du kan bruge projektvejledningen i Microsoft Office Project 2007 til at guide dig gennem opbygningen af et projekt. Men hvis du foretrækker at gøre tingene selv, skal du følge denne praktiske tjekliste for at hjælpe dig med at opbygge en projektplan:
-
Indtast projektoplysninger (såsom startdato).
-
Indstil din arbejdskalender.
-
Opret opgaver, indtast information om varighed.
-
Opret milepæle (opgaver af nul varighed) i dit projekt.
-
Organiser dine opgaver i faser ved hjælp af Projects dispositionsstruktur.
-
Etabler afhængigheder mellem opgaver, tilføj begrænsninger, hvis det er relevant.
-
Opret ressourcer, tildel omkostninger/sats og ressourcekalenderoplysninger.
-
Tildel ressourcer til opgaver.
-
Løs ressourcekonflikter.
-
Gennemgå projektets samlede varighed og omkostninger, foretag justeringer om nødvendigt.
-
Indstil en baseline.
Når du har fuldført disse opgaver, er du klar til at starte projektet, spore dets fremskridt og rapportere fremskridtet til ledelsen ved at bruge projektrapporter eller ved blot at udskrive din tidsplan eller dele den på nettet.