Vælg fanen Indsæt på båndet.
Her finder du pivottabelikonet. Vælg pivottabel fra rullelisten under ikonet. Dette trin åbner dialogboksen Opret pivottabel.
Excel gør et forsøg på at udfylde rækkevidden af dine data for dig. Sørg altid for, at det korrekte område er valgt.
Som du kan se, beder denne dialogboks dig om at angive placeringen af kildedataene og det sted, hvor du vil placere pivottabellen.
Bemærk også, at standardplaceringen for en ny pivottabel er Nyt regneark. Dette betyder, at din pivottabel er placeret i et nyt regneark i den aktuelle projektmappe. Du kan ændre dette ved at vælge indstillingen Eksisterende regneark og angive det regneark, hvor du vil have pivottabellen placeret.
Klik på OK.
På dette tidspunkt har du en tom pivottabelrapport på et nyt regneark. Ved siden af den tomme pivottabel ser du dialogboksen Pivottabelfelter.
Ideen her er at tilføje de felter, du har brug for, i pivottabellen ved at bruge de fire dropzoner, der findes i pivottabelfeltlisten: Filtre, Kolonner, Rækker og Værdier. Behageligt nok svarer disse faldzoner til de fire områder af drejebordet.
Hvis et klik på pivottabellen ikke åbner dialogboksen Pivottabelfelter, kan du åbne den manuelt ved at højreklikke et vilkårligt sted i pivottabellen og vælge Vis feltliste.
Nu, før du går vild og begynder at kaste marker i de forskellige dropzoner, bør du stille dig selv to spørgsmål: "Hvad måler jeg?" og "Hvordan vil jeg se det?" Svarene på disse spørgsmål giver dig en vis vejledning, når du skal afgøre, hvilke felter der går hvorhen.
Til din første pivottabelrapport skal du måle dollarsalget efter marked. Dette fortæller dig automatisk, at du skal arbejde med feltet Salgsbeløb og feltet Marked.
Hvordan vil du se det? Du ønsker, at markeder skal være opført i venstre side af rapporten, og salgsbeløbet skal beregnes ud for hvert marked. Når du husker de fire områder i pivottabellen, skal du tilføje feltet Marked til dropzonen Rækker og tilføje feltet Salgsbeløb til dropzonen Værdier.
Klik på OK.
På dette tidspunkt har du en tom pivottabelrapport på et nyt regneark. Ved siden af den tomme pivottabel ser du dialogboksen Pivottabelfelter.
Ideen her er at tilføje de felter, du har brug for, i pivottabellen ved at bruge de fire dropzoner, der findes i pivottabelfeltlisten: Filtre, Kolonner, Rækker og Værdier. Behageligt nok svarer disse faldzoner til de fire områder af drejebordet.
Hvis et klik på pivottabellen ikke åbner dialogboksen Pivottabelfelter, kan du åbne den manuelt ved at højreklikke et vilkårligt sted i pivottabellen og vælge Vis feltliste.
Nu, før du går vild og begynder at kaste marker i de forskellige dropzoner, bør du stille dig selv to spørgsmål: "Hvad måler jeg?" og "Hvordan vil jeg se det?" Svarene på disse spørgsmål giver dig en vis vejledning, når du skal afgøre, hvilke felter der går hvorhen.
Til din første pivottabelrapport skal du måle dollarsalget efter marked. Dette fortæller dig automatisk, at du skal arbejde med feltet Salgsbeløb og feltet Marked.
Hvordan vil du se det? Du ønsker, at markeder skal være opført i venstre side af rapporten, og salgsbeløbet skal beregnes ud for hvert marked. Når du husker de fire områder i pivottabellen, skal du tilføje feltet Marked til dropzonen Rækker og tilføje feltet Salgsbeløb til dropzonen Værdier.
Marker afkrydsningsfeltet Marked på listen.
Nu hvor du har regioner i pivottabellen, er det tid til at tilføje dollarsalget.
Marker afkrydsningsfeltet Salgsbeløb på listen.
Hvis du markerer et afkrydsningsfelt, der ikke er numerisk (tekst eller dato), placeres det felt automatisk i rækkeområdet i pivottabellen. Hvis du markerer et afkrydsningsfelt, der er numerisk , placeres det felt automatisk i værdiområdet i pivottabellen.
Hvad sker der, hvis du har brug for felter i de andre områder af pivottabellen? Nå, i stedet for at markere feltets afkrydsningsfelt, kan du trække et hvilket som helst felt direkte til de forskellige dropzoner.
En ting mere: Når du tilføjer felter til drop-zonerne, kan det være svært at se alle felterne i hver drop-zone. Du kan udvide dialogboksen Pivottabelfelter ved at klikke og trække i dialogboksens kanter.
Som du kan se, har du netop analyseret salget for hvert marked i nogle få trin! Det er en fantastisk bedrift, i betragtning af at du starter med mere end 60.000 rækker data. Med lidt formatering kan denne beskedne pivottabel blive udgangspunktet for en ledelsesrapport.