Den nemmeste måde at oprette en ny skabelon på i Word 2016 er at basere skabelonen på et eksisterende dokument - for eksempel et dokument, du allerede har skrevet og formateret til perfektion. Skabelonen bevarer dokumentets formatering og stilarter, så du øjeblikkeligt kan oprette et nyt dokument med de samme indstillinger.
Følg disse trin for at lave en skabelon baseret på et dokument, du allerede har oprettet:
Åbn eller opret dokumentet, et dokument, der har typografier eller formater eller tekst, som du planlægger at bruge gentagne gange.
Fjern al tekst, der ikke behøver at være i hvert dokument.
For eksempel skal en play-skrive-skabelon have alle leg-skrivestilene i sig, men teksten indeholder kun pladsholdere - bare for at komme i gang.
Klik på fanen Filer.
Vælg kommandoen Gem som på filskærmen.
Du skal ikke bekymre dig om at vælge dokumentets placering. Alle Word-skabeloner gemmes i en foruddefineret mappe, og Word vælger automatisk den placering for dig.
Klik på knappen Gennemse.
Dialogboksen Gem som vises. Det er den samme Gem som-dialogboks, som Word bruger til at gemme alt.
Indtast et navn til skabelonen.
Indtast navnet i feltet Filnavn. Vær beskrivende.
Du behøver ikke bruge ordet skabelon, når du navngiver filen .
Vælg Word-skabelon på rullelisten Gem som type.
Ah-ha! Dette er hemmeligheden. Dokumentet skal gemmes i et dokumentskabelonformat. Det er det, der gør en skabelon bedre end et typisk, kedeligt Word-dokument.
Klik på knappen Gem.
Dine anstrengelser gemmes som en dokumentskabelon, der er placeret på den rigtige lagerplads, hvor Word opbevarer alle sine dokumentskabeloner.
Luk skabelonen.
Grunden til at lukke den er, at eventuelle ændringer, du foretager fra nu af, gemmes i skabelonen. Hvis du vil bruge skabelonen til at starte et nyt dokument, skal du vælge den skabelon fra vinduet Nyt.