En formular i Word 2016 er et middel til at indhente og registrere oplysninger. Du kan bruge formularer som den viste til at indtaste data hurtigere og reducere dataindtastningsfejl. I stedet for at indtaste alle oplysningerne manuelt, kan du eller en dataindtastningsassistent vælge poster fra kombinationsbokse, rullelister og datovælgere.
Du sparer tid, fordi du ikke behøver at indtaste alle oplysninger i hånden, og de oplysninger, du indtaster, er mere sandsynlige, fordi du vælger dem fra foreskrevne lister i stedet for selv at indtaste dem.
En dataindtastningsformular.
For at oprette en formular som den viste, skal du starte med at oprette en skabelon til din formular og indsætte kontrolelementer til dataindtastning - kombinationsfelterne, rullelisterne og datovælgere - i formularen. For at udfylde en formular, opretter du et dokument fra formularskabelonen og går til den. Disse sider forklarer, hvordan du opretter en formular og bruger formularer til at registrere oplysninger.
Det første trin i at oprette en dataindtastningsformular er at oprette en skabelon til at opbevare formularen. Derefter designer du selve formularen ved at mærke datafelterne og oprette kontrolelementerne til dataindtastning. Fortsæt hellere med at læse.
Oprettelse af en skabelon til at holde formularen
Følg disse trin for at oprette en ny skabelon:
Tryk på Ctrl+N for at oprette et nyt dokument.
Vælg Gem som på fanen Filer.
Du ser vinduet Gem som.
Klik på knappen Gennemse.
Dialogboksen Gem som åbnes.
Åbn menuen Gem som type, og vælg Word-skabelon.
Indtast et beskrivende navn til din skabelon, og klik på knappen Gem.
Word gemmer din skabelon i mappen Standard personlige skabeloner.
Oprettelse af formular- og dataindtastningskontroller
Din næste opgave er at oprette formular- og dataindtastningskontrollerne til din skabelon. Indtast etiketter på formularen, hvor du vil indtaste oplysninger. Formen vist tidligere har f.eks. fem etiketter: Navn, Telefon, Betalt gebyr?, Forening og Dato. Når du har indtastet etiketterne, skal du følge disse trin for at oprette kontrolelementerne til dataindtastning:
Vis om nødvendigt fanen Udvikler.
Hvis denne fane ikke vises, skal du gå til fanen Filer, vælge Indstillinger, og i kategorien Tilpas bånd i dialogboksen Word-indstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet Udvikler og klikke på OK.
Klik, hvor du vil placere et kontrolelement, og opret derefter kontrolelementet ved at klikke på en kontrolknap efterfulgt af knappen Egenskaber på fanen Udvikler.
Her er instruktioner til oprettelse af tre typer kontrolelementer:
Rulleliste: En rulleliste er en menu, der "falder", når du åbner den for at afsløre forskellige valgmuligheder. Klik på knappen Indholdskontrol på rullelisten og derefter på knappen Egenskaber. Du ser dialogboksen Indholdskontrolegenskaber, som vist her. For hver mulighed, du vil placere på rullelisten, skal du klikke på knappen Tilføj, og i dialogboksen Tilføj valg skal du indtaste indstillingens navn i tekstboksen Vis navn og klikke på OK.
Klik på knappen Tilføj for at oprette muligheder for en rullemenu eller kombinationsboks.
Kombinationsboks: Ligesom en rulleliste "falder" en kombinationsboks for at afsløre valg. Men ud over at vælge en mulighed på rullelisten, kan dataindtastningsassistenter indtaste oplysninger i boksen. Klik på knappen Combo Box Content Control og derefter på knappen Egenskaber. Indtast indstillingsnavne på samme måde, som du indtaster dem i en rulleliste i dialogboksen Indholdskontrolegenskaber.
Datovælger: En datovælger er en minikalender, hvorfra dataindtastningsassistenter kan indtaste en dato. Klik på knappen Datovælger indholdskontrol og derefter på knappen Egenskaber. I dialogboksen Indholdskontrolegenskaber skal du vælge et visningsformat for datoer og klikke på OK.
Klik på knappen Gem for at gemme din skabelon.
Nu er du klar til at bruge din nyoprettede formular til at indtaste data.
Nu hvor du har skabelonen, kan du eller en anden indtaste data rent i letlæselige former:
Vælg Ny på fanen Filer.
Du ser det nye vindue.
Klik på fanen Personlig.
Denne fane viser skabeloner gemt på din computer.
Dobbeltklik på navnet på den skabelon, du har oprettet, for at indtaste data i din formular.
Formularen vises.
Indtast oplysninger i indtastningsfelterne.
Tryk på pil op eller pil ned, eller tryk på Tab og Shift+Tab for at flytte fra felt til felt. Du kan også klikke på inputfelter for at flytte markøren dertil.
Når du er færdig, skal du udskrive dokumentet eller gemme det.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
