Sådan opretter du en brugerdefineret sidehoved eller sidefod i Excel 2019

Excel 2019 lader dig oprette kundehoveder og sidefødder. Det meste af tiden er de tilgængelige sidehoveder og sidefødder på Excels sidehovedknappers og sidefodsknappers rullemenuer tilstrækkelige til dine behov for rapportudskrivning. Af og til vil du dog måske indsætte oplysninger, der ikke er tilgængelige i disse listebokse eller i et arrangement, som Excel ikke tilbyder, i de færdige sidehoveder og sidefødder.

Til disse tidspunkter skal du bruge kommandoknapperne, der vises i gruppen Sidehoved- og sidefodelementer på fanen Design på kontekstfanen Sidehoved- og sidefodværktøjer i Excel 2019. Disse kommandoknapper giver dig mulighed for at blande dine egne oplysninger med dem, der genereres af Excel i forskellige sektioner af den tilpassede sidehoved eller sidefod, du opretter.

I Excel 2019 inkluderer kommandoknapperne i gruppen Sidehoved og sidefodselementer

• Sidenummer: Klik på denne knap for at indsætte &[Side]-koden, der indsætter det aktuelle sidenummer.
• Antal sider: Klik på denne knap for at indsætte &[Sider]-koden, der indsætter det samlede antal sider.
• Aktuel dato: Klik på denne knap for at indsætte &[Dato]-koden, der indsætter den aktuelle dato.
• Aktuel tid: Klik på denne knap for at indsætte &[Time]-koden, der indsætter det aktuelle tidspunkt.
• Filsti: Klik på denne knap for at indsætte &[Sti]&[Fil]-koderne, der placeres i mappestien sammen med navnet på projektmappefilen.
• Filnavn: Klik på denne knap for at indsætte &[Fil]-koden, der indsætter navnet på projektmappefilen.
• Arknavn: Klik på denne knap for at indsætte &[Tab]-koden, der indsætter navnet på regnearket som vist på arkfanen.
• Billede: Klik på denne knap for at indsætte &[Billede]-koden, der indsætter det billede, som du vælger fra dialogboksen Indsæt billede, der giver dig mulighed for at vælge et lokalt billede (ved hjælp af indstillingen Fra fil) eller downloade et fra en onlinekilde (ved hjælp af indstillingerne Bing Billedsøgning , OneDrive eller Facebook og Flickr).
• Formater billede: Klik på denne knap for at anvende den formatering, du vælger fra dialogboksen Formater billede, på &[Billede]-koden, som du indtaster med knappen Indsæt billede uden at tilføje nogen egen kode.

Følg disse trin for at bruge disse kommandoknapper i gruppen Sidehoved og sidefodselementer til at oprette en brugerdefineret sidehoved eller sidefod:

Sæt dit regneark i sidelayoutvisning ved at klikke på knappen Sidelayoutvisning på statuslinjen eller ved at klikke på Vis → Sidelayoutvisning på båndet eller trykke på Alt+WP.

I sidelayoutvisning vises teksten Klik for at tilføje sidehoved centreret i den øverste margen på den første side, og teksten Klik for at tilføje sidefod vises centreret i den nederste margen.

Placer musemarkøren i den øverste margen for at oprette en brugerdefineret sidehoved eller den nederste margen for at oprette en brugerdefineret sidefod, og klik derefter på markøren i venstre, midterste eller højre sektion af sidehovedet eller sidefoden for at indstille indsættelsespunktet og venstrejustere , centrer eller højrejuster teksten.

Når Excel indstiller indsættelsespunktet, forsvinder teksten Klik for at tilføje sidehoved og klik for at tilføje sidefod, og fanen Design på kontekstfanen Sidehoved og sidefodsværktøjer bliver aktiv på båndet.

For at tilføje programgenererede oplysninger til din brugerdefinerede sidehoved eller sidefod (såsom filnavn, regnearknavn, aktuel dato osv.), skal du klikke på informationens tilsvarende kommandoknap i gruppen Sidehoved og sidefodselementer.

Excel indsætter den relevante sidehoved/sidefodskode foran med et og-tegn (&) i sidehovedet eller sidefoden. Disse koder erstattes af de faktiske oplysninger (filnavn, regnearksnavn, grafisk billede og lignende), så snart du klikker på en anden sektion af sidehovedet eller sidefoden eller afslutter sidehovedet eller sidefoden ved at klikke med musemarkøren uden for den.

(Valgfrit) For at tilføje din egen tekst til den tilpassede sidehoved eller sidefod skal du skrive den ved indsættelsespunktet.

Når du forbinder programgenereret information angivet med en sidehoved/sidefodskode med din egen tekst, skal du sørge for at indsætte de passende mellemrum og tegnsætning. For at få Excel til at vise side 1 af 4 i en tilpasset sidehoved eller sidefod, gør du følgende:

Skriv ordet Side og tryk på mellemrumstasten.

Klik på kommandoknappen Sidenummer, og tryk på mellemrumstasten igen.

Skriv ordet af og tryk på mellemrumstasten en tredje gang.

Klik på kommandoknappen Antal sider. Dette indsætter Side &[Side] af &[Sider] i den tilpassede sidehoved (eller sidefod).

(Valgfrit) For at ændre skrifttypen, skriftstørrelsen eller en anden skrifttypeattribut for din brugerdefinerede sidehoved eller sidefod skal du trække gennem dens koder og tekst, klikke på fanen Hjem og derefter klikke på den relevante kommandoknap i skrifttypegruppen.

Ud over at vælge en ny skrifttype og skriftstørrelse til den tilpassede sidehoved eller sidefod, kan du tilføje fed, kursiv, understregning og en ny skriftfarve til teksten med kommandoknapperne Fed, Kursiv, Understregning og Skriftfarve på startsiden fanen.

Når du er færdig med at definere og formatere koderne og teksten til din tilpassede sidehoved eller sidefod, skal du klikke på en celle i regnearksområdet for at fravælge sidehoved- eller sidefodsområdet.

Excel erstatter sidehoved-/sidefodkoderne i den tilpassede sidehoved eller sidefod med de faktiske oplysninger, samtidig med at det kontekstuelle faneblad for sidehoved og sidefodsværktøjer fjernes fra båndet.

Billedet nedenfor viser dig en brugerdefineret sidefod, der blev føjet til et regneark i sidelayoutvisning. Denne brugerdefinerede sidefod blander tekst, foreløbig klientliste, med et programgenereret arknavn, dato og klokkeslæt og bruger alle tre sektioner: venstrejusteret sideinformation, centreret foreløbig klientlistetekst og højrejusteret aktuel dato og klokkeslæt .

Regneark i sidelayoutvisning, der viser den tilpassede sidefod.

Oprettelse af sidehoveder og sidefødder på første side i Excel 2019

Excel 2019 giver dig mulighed for at definere et sidehoved eller en sidefod for den første side, der er forskellig fra alle resten af ​​siderne. Du skal blot klikke på afkrydsningsfeltet Forskellig første side for at sætte et flueben i det. (Dette afkrydsningsfelt er en del af gruppen Indstillinger på fanen Design på kontekstfanen Sidehoved- og sidefodværktøjer, der vises, når du definerer eller redigerer en sidehoved eller sidefod i sidelayoutvisning).

Når du har markeret afkrydsningsfeltet Forskellig første side, skal du gå videre og definere den unikke sidehoved og/eller sidefod for kun den første side (nu markeret første sidehoved eller første side sidefod). På den anden side af rapporten skal du derefter definere sidehoved og/eller sidefod (markeret blot sidehoved eller sidefod) for de resterende sider af rapporten.

Brug denne Excel 2019-funktion, når din regnearksrapport har en forside, der ikke behøver sidehoved eller sidefod. Antag for eksempel, at du har en rapport, der skal have det aktuelle sidetal og det samlede antal sider centreret i bunden af ​​alle sider undtagen forsiden. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Forskellig første side på fanen Design på kontekstfanen Sidehoved og sidefodværktøjer på båndet. Definer derefter en centreret automatisk sidefod, der viser det aktuelle sidetal og det samlede antal sider (side 1 af ?) på den anden side af rapporten, og efterlader teksten Klik for at tilføje sidefod intakt på den første side.

Excel vil nummerere både det samlede antal sider i rapporten og det aktuelle sidetal korrekt uden at udskrive disse oplysninger på den første side. For eksempel, hvis din rapport har seks sider (inklusive forsiden), vil den anden side sidefod læse Side 2 af 6; den tredje side, Side 3 af 6; og så videre, selvom den første udskrevne side ikke har nogen sidefod.

Oprettelse af lige og ulige sidehoveder og sidefødder i Excel 2019

Hvis du planlægger at udføre tosidet udskrivning eller kopiering af din Excel 2019-regnearksrapport, vil du måske definere én sidehoved eller sidefod for de lige sider og en anden for de ulige sider i rapporten. På den måde skifter sidehoved- eller sidefodsoplysningerne (såsom rapportnavnet eller den aktuelle side) mellem at være højrejusteret på de ulige sider (udskrevet på forsiden af ​​siden) og at være venstrejusteret på de lige sider (udskrevet på bagsiden af ​​siden).

For at oprette en skiftende sidehoved eller sidefod til en rapport, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Forskellige ulige og lige sider for at sætte et flueben i den. (Dette afkrydsningsfelt er i gruppen Indstillinger på fanen Design på den kontekstuelle fane Sidehoved- og sidefodværktøjer, der vises, når du definerer eller redigerer en sidehoved eller sidefod i sidelayoutvisning.)

Derefter skal du oprette en sidehoved eller sidefod på den første side af Excel-rapporten (nu markeret sidehoved eller sidefod på ulige sider) i den tredje, højrejusterede sektion af sidehoved- eller sidefodsområdet, og genskab derefter denne sidehoved eller sidefod. på den anden side (nu markeret Sidehoved eller Sidefod på lige sider), denne gang i den første, venstrejusterede sektion.

For mere information, tjek disse top ti Excel 2019-funktioner .