Selvom de tre Project 2013-grundkalenderskabeloner dækker de fleste arbejdssituationer, vil du måske oprette din egen tilpassede kalenderskabelon. En anden grund til at oprette en brugerdefineret skabelon er, at de tre Project 2013-kalendere ikke har nogen helligdage angivet. Du skal muligvis som minimum sikre dig, at firmaferier er angivet i den kalender, du bruger, for at sikre, at Project 2013 planlægger nøjagtigt omkring disse datoer.
Hvis du vil spare lidt tid, når du opretter en skabelon, skal du starte med en eksisterende basiskalenderskabelon, der passer bedst til dine behov. Rediger det derefter, som du vil, ved at foretage ændringer i arbejdstider og kalenderindstillinger for at sikre, at de er enige. Når du har oprettet en ny kalenderskabelon, er den tilgængelig for dig at anvende i alle tre kalendertyper: projekt, opgave og ressource.
Fordi projektkalenderen er grundlaget for hele projektet, bør den repræsentere den mest almindelige arbejdstidsplan i projektet. Hvis kun visse ressourcer i projektet arbejder ulige timer, skal du ændre ressourcekalenderene og ikke projektkalenderen.
Følg disse trin for at oprette en ny kalenderskabelon:
Vælg Projekt→ Skift arbejdstid.
Dialogboksen Skift arbejdstid vises.
Klik på knappen Opret ny kalender.
Dialogboksen Opret ny basiskalender vises.
Indtast et unikt navn til den nye kalender i feltet Navn.
Vælg enten Opret ny basiskalender eller Opret en kopi af x kalender alternativknappen; vælg derefter en eksisterende basiskalender fra listen, som du vil basere kalenderskabelonen på.
Hvis du vælger Opret ny basiskalender, opretter Project 2013 en kopi af standardkalenderen med et nyt navn. Hvis du vælger Lav en kopi af og vælger 24 timer eller Night Shift, er den nye kalender baseret på det valg. Uanset hvad du vælger, er det dit udgangspunkt, og du kan foretage ændringer for at gøre kalenderen unik efter at have foretaget dette valg.
Klik på knappen OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid.
Foretag nu ændringer i arbejdstiden for den nye kalenderskabelon.
Klik på knappen OK for at gemme de nye kalenderindstillinger.
Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du ændre kalenderindstillingerne, så de matcher arbejdstiderne for den brugerdefinerede kalender, du har oprettet. Du kan gøre dette fra dialogboksen Skift arbejdstid ved at bruge knappen Indstillinger.