Hvis RSS ikke er din ting, kan du vælge at modtage e-mail-meddelelser, når SharePoint-apps ændres ved at oprette en advarsel. Advarsler er en fantastisk måde at holde styr på de ændringer, dine holdkammerater foretager i dokumenter og genstande.
Du skal bruge tilladelsen Opret underretninger for at oprette underretninger. Denne tilladelse gives sædvanligvis med den færdige konfiguration af Site Members SharePoint-gruppen.
Følg disse trin for at oprette en advarsel til en app:
Gå til den app, hvor du vil abonnere på en underretning, og klik derefter på rullemenuen Giv mig besked i sektionen Del og spor på fanen Bibliotek på båndet (for en biblioteksbaseret app) eller fanen Liste på båndet (for en listebaseret app).
Hvis du ikke kan se knappen Giv mig besked, er chancerne for, at din administrator ikke har konfigureret indstillinger for udgående e-mail. Hvis indstillinger for udgående e-mail ikke er konfigureret i central administration, vil knappen Giv mig besked simpelthen ikke vises for brugerne. Hvis du bruger SharePoint Online, er udgående e-mail imidlertid allerede blevet konfigureret af Microsoft, og du er godt i gang.
Vælg Indstil alarm på dette bibliotek fra rullelisten.
Vinduet Ny advarsel vises.
Du kan abonnere på en underretning for en vare eller et dokument ved at vælge elementet eller dokumentet og vælge Giv mig besked på fanen Elementer på båndet.
Indtast et navn til advarslen i tekstfeltet Underretningstitel.
Gør navnet til noget, der giver mening for dig i din indbakke, såsom Dokumenter ændret i dag – Budgetteamwebsted . Ellers har du ingen meningsfuld måde at skelne en advarsel fra en anden.
I tekstboksen Send advarsler til skal du indtaste navnene på personer ud over dig, der skal modtage advarslen.
Det er rigtigt, du kan tilmelde andre personer til en underretning! Du skal have tilladelsen Administrer advarsler, som er givet som standard til webstedsejere.
Organisationer og webstedsejere ønsker måske at abonnere på flere brugere på en underretning for at sikre, at de får vigtige opdateringer, samt opfordre dem til at bidrage til et diskussionsforum, blog eller wiki. Brugere kan stadig fravælge ved at ændre indstillingerne i deres underretningsindstillinger.
I afsnittet Leveringsmetode skal du vælge, om du vil modtage advarsler via e-mail eller sms til din mobiltelefon.
SMS-beskeder kræver, at din SharePoint-administrator konfigurerer denne tjeneste gennem en tredjepart, så du kan muligvis ikke sende advarsler til din telefon.
I sektionen Ændringstype skal du vælge den indstilling, der matcher den type meddelelser, du ønsker at modtage - Alle ændringer, Nye elementer er tilføjet, Eksisterende elementer er ændret eller elementer er slettet.
Hvis du er ansvarlig for at administrere en app, bør du modtage en advarsel hver gang elementer slettes.
I sektionen Send advarsler for disse ændringer skal du vælge, hvornår du vil modtage advarsler.
De muligheder, du ser her, varierer afhængigt af den type app, du arbejder med. For eksempel giver en Tasks-app dig mulighed for at modtage en advarsel, når en opgave er markeret som Fuldført, eller når som helst en opgave med høj prioritet ændres.
I sektionen Hvornår skal du sende advarsler skal du vælge hyppigheden af din advarselslevering.
Du kan modtage dem med det samme, en gang om dagen eller en gang om ugen. Daglige opsummeringer er gode; ellers vil du sandsynligvis få for mange e-mails.
Klik på OK for at oprette din underretning.
Se dette eksempel på konfiguration af en advarsel.
Modtag en e-mail, når en liste eller et bibliotek ændres.
Hver gang brugere siger, at de har brug for en arbejdsgang for at modtage meddelelser, kan du prøve en advarsel først. Du vil blive overrasket over, hvor ofte advarsler giver de muligheder, der er nødvendige.
Hvis din app har en personlig eller offentlig visning, der indeholder et filter, kan du abonnere på ændringer til netop den visning. Sig f.eks., at du ønsker at blive underrettet via sms, når et element i en problemsporingsapp har sin prioritet sat til Høj. Du ville oprette en visning, der filtrerer appen for højt prioriterede problemer. Vælg den filtrerede visning i sektionen Send advarsler for disse ændringer, når du opretter din underretning, og du vil modtage advarsler, når elementer opfylder filterkriterierne.
Du skal have en e-mailadresse konfigureret i din SharePoint-profil for at modtage advarsler. Hvis din SharePoint-server er placeret i dit netværk, er det normalt ikke et problem. Office 365 er dog muligvis ikke integreret med dine netværks- og e-mailoplysninger. I disse situationer kan din administrator enten manuelt konfigurere din e-mailadresse eller give dig tilladelse til at gøre det.
Du kan administrere alle dine underretninger fra en enkelt side i stedet for at navigere til hver liste. Følg disse trin for at administrere alle de underretninger, du har på et givet websted og ændre eller slette dem:
Gå til en app, hvor du i øjeblikket abonnerer på en underretning.
På fanen Liste på båndet, i sektionen Del og spor, skal du vælge Giv mig besked → Administrer mine advarsler.
Vælg det korrekte advarselsnavn-link.
Siden Administrer mine underretninger på dette websted vises med alle de muligheder, du så, da du første gang oprettede underretningen. Skift indstillingerne som ønsket.
Har du ikke indstillet alarmen til at begynde med? Du kan stadig læse indstillingerne igennem og ændre valgene (se listen over de foregående trin). Dine ændringer påvirker ikke advarselsindstillingerne for andre, hvis advarslen blev oprettet til flere brugere på samme tid.
Klik på OK for at ændre advarslen med dine nye indstillinger eller Slet for at slette advarslen.
Sletning af en advarsel, der er oprettet til dig, sletter ikke advarslen fra andre brugere, der er i gruppen, advarslen blev oprettet for.
Hvis du er webstedsadministrator, kan du administrere underretninger for alle på webstedet ved at klikke på linket Brugeradvarsler i afsnittet Webstedsadministration på siden Indstillinger for websted.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
