Fans af diagrammer og grafer vil være glade for at vide, at det er ret nemt at sætte et diagram i et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-dias - alt tilgængeligt som en del af Microsoft Office 365. Før du går ind i detaljer, er her de grundlæggende trin, som alle skal vide for at oprette et diagram i Word, Excel og PowerPoint:
Gå til fanen Indsæt.
Hvis du arbejder i Microsoft Excel, skal du vælge de data, du vil bruge til at generere diagrammet (i Word og PowerPoint, spring til trin 3).
I Excel vælger du dataene på et regneark, før du opretter diagrammet, men i Word og PowerPoint indtaster du dataene for diagrammet, efter du har oprettet diagrammet.
Vælg den type diagram, du ønsker.
Hvordan du vælger en diagramtype afhænger af hvilket program du arbejder i:
I Word og PowerPoint skal du erstatte eksempeldataene i datagitteret med de data, du har brug for til at generere dit diagram.
Når du er færdig med at indtaste dataene, skal du klikke på knappen Luk i datagitteret.
Rediger dit diagram, hvis du ønsker det.
Diagramværktøjer-fanerne og -knapperne til højre for diagrammet tilbyder kommandoer til at få et diagram til at se lige-så ud.
Hvilket diagram vil du have?
Klik på knappen Seneste i dialogboksen Indsæt diagram for at se alle de diagrammer, du undersøgte i din søgning efter det rigtige diagram.
Og hvis du beslutter dig for at slette det diagram, du har oprettet? Klik på dens omkreds for at vælge den, og tryk derefter på Delete-tasten.
Hvis du er fan af diagrammer, kan det enorme udvalg af diagrammer få dig til at føle dig som et barn i en slikbutik, men hvis diagrammer ikke er din forté, kan det væld af diagrammer, du kan vælge imellem, være skræmmende. Du kan vælge mellem diagrammer i 17 kategorier. Hvilket diagram er bedst? Den gyldne regel for at vælge en diagramtype er at vælge den, der præsenterer information i det klarest mulige lys. Formålet med et diagram er at sammenligne information på tværs af forskellige kategorier. Vælg et diagram, der tegner sammenligningen, så andre tydeligt kan foretage sammenligninger. Tabellen beskriver de 17 diagramtyper og forklarer kort, hvornår man skal bruge hver type diagram.
Diagramtyper
| Diagramtype | Bedste brug/beskrivelse |
| Areal | Undersøg, hvordan værdier i forskellige kategorier svinger over tid, og se den kumulative ændring i værdier. (Samme som et linjediagram, bortset fra at området mellem trendlinjer er farvet ind.) |
| Bar | Sammenlign værdier i forskellige kategorier med hinanden, normalt over tid. Data vises i vandrette bjælker. (Samme som et søjlediagram, bortset fra at søjlerne er vandrette.) |
| Box & Whisker | Undersøg, hvordan data fordeles (hårhårene definerer dataområdet, og boksene definerer medianen). |
| Kolonne | Sammenlign værdier i forskellige kategorier med hinanden, normalt over tid. Data vises i lodrette kolonner. (Samme som et søjlediagram, bortset fra at søjlerne er lodrette.) |
| Combo | Kontrast to sæt data, hvor det ene diagram ligger over det andet for at tegne kontrasten. Data vises i linjer, søjler og stakke. |
| Tragt | Sammenlign dataelementer som andelen af en helhed. Data vises i søjler med gradvist aftagende størrelse. Dette diagram bruges til at vise datatab på hvert trin i en proces |
| Histogram | Mål hyppigheden af data. Data vises i søjler, hvor bredden af hver søjle repræsenterer et dataområde og højden på hver søjle repræsenterer hyppigheden af data inden for området. |
| Linje | Undersøg, hvordan værdier svinger over tid. Data vises i et sæt punkter forbundet med en linje. |
| Kort | Sammenlign data på tværs af geografiske regioner. Én dataakse skal indeholde lande, regioner eller postnumre, som Office genkender som geografiske områder. |
| Pie | Se, hvordan værdier sammenlignes som procenter af en helhed. Data fra kategorier vises som en procentdel af en helhed. |
| Radar | Undersøg data, som de vedrører ét centralt punkt. Data plottes på radiale punkter fra det centrale punkt. Denne form for diagram bruges til at lave subjektive præstationsanalyser. |
| Lager | Se, hvordan værdien af en vare svinger såvel som dens daglige, ugentlige eller årlige høje, lave og lukkepris. Dette diagram bruges til at spore aktiekurser, men det kan også bruges til at spore lufttemperatur og andre variable mængder. |
| Overflade | Undersøg farvekodede data på en 3D-overflade for at udforske sammenhænge mellem dataværdier. |
| Sunburst | Sammenlign værdier på forskellige niveauer i et hierarki. Dette diagram er et stablet, eller multilevel, cirkeldiagram. |
| Trækort | Evaluer data i indlejrede rektangler, der viser den relative størrelse af data og forholdet mellem dataelementer. |
| Vandfald | Se, hvordan positive og negative værdier bidrager til en kumulativ værdi. |
| XY (spredning) | Sammenlign forskellige numeriske datapunktsæt i rummet for at afsløre mønstre og tendenser i data. (Svarer til et boblediagram, bortset fra at dataene vises som punkter i stedet for bobler). |
Hvert diagram er konstrueret ud fra rådata - de tal og etiketter, du vælger i et Excel-regneark (i Excel) eller indtaster i datagitteret (i Word og PowerPoint). Hvis du arbejder i Word eller PowerPoint, ser du i datagitteret eksempler på data i et dataområde, som vist. Oplysningerne inden for dataområdet bruges til at generere diagrammet. Du kan se, hvor dataområdet begynder og slutter, fordi det er omgivet af en blå kant. Din opgave er at erstatte eksempeldataene i dataområdet med dine egne data. Når du indtaster dine data, tager diagrammet på dit dias eller side form.
For at oprette et diagram i Word eller PowerPoint skal du indtaste data i datagitteret.
Mens du indtaster tal og etiketter i datagitteret, kan du se dit diagram tage form. Her er det grundlæggende for at indtaste data i datagitteret:
Datagitteret tilbyder knappen Rediger data i Microsoft Excel, hvis du vil indtaste data til dit diagram i Excel. Klik på denne knap og indtast data i Excel, hvis du er tryg ved at arbejde der.
I Word og PowerPoint kan du til enhver tid klikke på knappen Rediger data på fanen Design (Diagramværktøjer) for at åbne datagitteret og rode med de tal og data, som dit diagram er genereret ud fra.
For at ændre placeringen af et diagram skal du klikke for at vælge det, klikke på dets omkreds, og når du ser den firehovedede pil, skal du begynde at trække. Ellers skal du følge disse instruktioner for at lande dit diagram, hvor du vil have det:
Du kan også placere et diagram ved at vælge det, klikke på knappen Layoutindstillinger og vælge en indstilling på rullemenuen Layoutindstillinger. Knappen Layoutindstillinger vises til højre for et diagram, når du har valgt et diagram.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
