Når du tildeler ressourcer, skal du ofte overveje en persons færdigheder. Project 2016 inkluderer ikke et færdighedsfelt, men det giver dig mulighed for at tilføje dine egne felter. Du kan bruge disse felter til hvad som helst, men en nyttig måde er at kode ressourcer efter færdighedsniveau.
Du kan bruge et klassificeringssystem som A, B og C eller bruge udtryk som Exp for en erfaren arbejder og Beg for en begynder-niveau arbejder.
Sådan tilføjer du et brugerdefineret felt:
Vis ressourcearket (eller et hvilket som helst ark, hvor du vil se det tilpassede felt).
Rul til højre på arket, indtil du kommer til slutningen af kolonnerne, og klik på kolonneoverskriften Tilføj ny kolonne.
Indtast et navn til feltet, og tryk på Enter.
Du kan indtaste hvad du vil i denne kolonne for hver ressource i projektet. Derefter kan du søge efter specifikke poster i det pågældende felt ved hjælp af Find-funktionen eller slå et filter til for kun at vise ressourcer med et bestemt færdighedsniveau i det pågældende felt.
Det brugerdefinerede felt, der er oprettet ved hjælp af denne metode, bruger et af pladsholderfelterne Tekst 1 til Tekst 30, som du kan tilpasse. Du kan tilpasse andre typer pladsholderfelter, såsom omkostningsfelter eller flagfelter. For at få adgang til flere brugerdefinerede felter skal du højreklikke på en feltkolonneoverskrift og klikke på Custom Fields.
Nogle organisationer udpeger tilpassede felter for visse virksomhedsoplysninger, såsom en regnskabskode eller en kreditorvurdering. Hvis en projektadministrator er ansvarlig for disse standarder for hele virksomheden, skal du kontakte hende, før du vælger et brugerdefineret felt til at angive færdighedsniveau.