Sådan opretter du brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel

Excel-pivottabeller giver en funktion kaldet Custom Calculations. Brugerdefinerede beregninger giver dig mulighed for at tilføje mange semi-standardberegninger til en pivottabel. Ved at bruge tilpassede beregninger kan du for eksempel beregne forskellen mellem to pivottabelceller, procenter og procentforskelle.

Denne pivottabel viser salg af kaffeprodukter efter måned for den imaginære virksomhed, som du ejer og driver. Antag dog, at du vil tilføje en beregnet værdi til denne pivottabel, der viser forskellen mellem to måneders salg. Det kan du gøre, så du nemt kan se store ændringer mellem to måneders salg. Måske kan disse data hjælpe dig med at identificere nye problemer eller vigtige muligheder.

Sådan opretter du brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel

For at tilføje en brugerdefineret beregning til en pivottabel, skal du udføre to opgaver: Du skal tilføje en anden standardberegning til pivottabellen, og du skal derefter tilpasse den standardberegning til at vise en af ​​de brugerdefinerede beregninger, der er angivet i tabel 5- 1.

Beregning Beskrivelse
Normal Du ønsker ikke en tilpasset beregning.
Forskel fra Dette er forskellen mellem to pivottabelcelleværdier; for
eksempel forskellen mellem denne måneds og sidste måneds
værdi.
% af Dette er den procentdel, som en pivottabelcelleværdi repræsenterer
sammenlignet med en basisværdi.
% forskel fra Dette er den procentvise forskel mellem to pivottabelcelleværdier
; for eksempel den procentvise forskel mellem denne
måneds og sidste måneds værdi.
Kører i alt ind Dette viser kumulative eller løbende totaler af pivottabelcelleværdier
; for eksempel akkumulerede år-til-dato salg eller
udgifter.
% af rækken Dette er den procentdel, som en pivottabelcelleværdi repræsenterer
sammenlignet med summen af ​​rækkeværdierne.
% af kolonne Dette er den procentdel, som en pivottabelcelleværdi repræsenterer
sammenlignet med summen af ​​kolonneværdierne.
% af i alt Dette er pivottabelcelleværdien som en procentdel af den
samlede værdi.
Indeks Lidt kompliceret, dude. Den tilpassede indeksberegning bruger
denne formel: ((celleværdi) x (stortotal af totaltotaler)) /
((generaltotalrække) x (stortotalkolonne)).

For at tilføje en anden standardberegning til pivottabellen skal du tilføje et andet dataelement. For eksempel, hvis du vil beregne forskellen i salg fra en måned til en anden, skal du trække et andet salgsdataelement fra feltlisten til pivottabellen.

Sådan opretter du brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel

Når du har tilføjet en anden standardberegning til pivottabellen, skal du tilpasse den ved at fortælle Excel, at du vil omdanne standardberegningen til en brugerdefineret beregning. For at gøre det skal du følge disse trin:

Klik på det nye standardberegningsfelt fra " Værdier-boksen, og vælg derefter Værdifeltindstillinger fra genvejsmenuen, der vises.

Når Excel viser dialogboksen Værdifeltindstillinger, skal du klikke på fanen Vis værdier som.

Fanen Vis værdier som indeholder tre ekstra felter: Vis værdier som, Basisfelt og Basiselement.

Valgmulighederne for basisfelt og basiselementliste, som Excel tilbyder, afhænger af, hvilken type brugerdefineret beregning du laver.

Sådan opretter du brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel

Vælg en tilpasset beregning ved at klikke på pil ned i højre side af listeboksen Vis værdier som og derefter vælge en af ​​de tilpassede beregninger, der er tilgængelige på rullelisten.

For at beregne forskellen mellem to pivottabelceller skal du for eksempel vælge posten Forskel fra. Se tabel 5-1 for forklaring af de mulige valg.

Instruer Excel om, hvordan du laver den tilpassede beregning.

Når du har valgt den tilpassede beregning, som du ønsker, at Excel skal foretage i pivottabellen, foretager du valg fra listefelterne Basisfelt og Basiselement for at angive, hvordan Excel skal foretage beregningen. For f.eks. at beregne forskellen i salg mellem den aktuelle måned og den foregående måned, skal du vælge Måned fra listefeltet Basisfelt og Forrige fra listeboksen Basisvare.

Sådan opretter du brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel

Navngiv den nye brugerdefinerede beregning passende i tekstboksen Custom Name i dialogboksen Data Field Settings.

For at beregne ændringen mellem to pivottabelceller, og cellerne leverer månedligt salg, kan du navngive den tilpassede beregning Ændring i salg fra forrige måned. Eller mere sandsynligt kan du navngive den tilpassede beregning Mthly Change.

Klik på OK.

Excel tilføjer den nye tilpassede beregning til din pivottabel.

Sådan opretter du brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]