
Vælg det felt, du vil anvende betinget formatering på.
Du kan anvende betinget formatering på et numerisk eller tekstfelt.

Klik på fanen Formater, og klik på ikonet Betinget formatering i gruppen Kontrolformatering.
En betinget formateringsregler-dialogboks vises.

Klik på knappen Ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slet regel her for at redigere eller slette en regel, du har oprettet.
Klik på knappen Ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slet regel her for at redigere eller slette en regel, du har oprettet.

Vælg en regeltype.
Tjek værdier i den aktuelle post, eller brug et udtryk (du kan oprette en regel, der kun tager hensyn til værdien af et enkelt felt).
Sammenlign med andre poster (du kan oprette en regel, der undersøger værdien af det samme felt, der er gemt i andre poster).

Definer din regel under kategorien Rediger regelbeskrivelsen.
Afhængigt af den indstilling, du valgte i det foregående trin, kan kategorien Rediger regelbeskrivelsen vise forskellige muligheder.

Vælg den formateringstype, der skal vises, hvis dataene i et felt matcher den regel, du har defineret.
Klik på OK. Dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager vises igen og viser din nyoprettede regel.
Vælg den formateringstype, der skal vises, hvis dataene i et felt matcher den regel, du har defineret.
Klik på OK. Dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager vises igen og viser din nyoprettede regel.

Klik på OK.
Access viser nu dine formateringsændringer i feltet, hvis det matcher din definerede regel.

Klik på knappen Vis udskrift.
Adgang viser, hvordan din rapport vil se ud med den betingede formatering anvendt.