I mange tilfælde ændres og vokser dataene i din Excel-liste over tid. Det betyder heldigvis ikke, at du skal gå til arbejdet med at genskabe din pivottabel. Hvis du opdaterer dataene i din underliggende Excel-tabel, kan du bede Excel om at opdatere pivottabeloplysningerne.
Du har fire metoder til at bede Excel om at opdatere pivottabellen:
-
Klik på Opdater-kommandoen på båndet Indstillinger for pivottabelværktøjer. Kommandoknappen Opdater er synlig nedenfor. Opdater-knappen vises omtrent i midten af Analyse-båndet.
-
Vælg kommandoen Opdater data fra genvejsmenuen, som Excel viser, når du højreklikker på en pivottabel.
-
Bed Excel om at opdatere pivottabellen, når du åbner filen. For at gøre dette skal du klikke på Indstillinger-kommandoen Analyser bånd (båndet Indstillinger for pivottabelværktøjer i Excel 2007 og Excel 2010), og derefter, efter at Excel har vist dialogboksen Indstillinger for pivottabel, skal du klikke på fanen Data og markere afkrydsningsfeltet Opdater data ved åbning af fil.
Du kan pege på en hvilken som helst båndkommandoknap og se dens navn i et pop op-skærmtip. Brug denne teknik, når du ikke ved, hvilken kommando der er hvilken.