Det er let at arbejde med et ældre Word-dokument: Du skal blot åbne dokumentet i Word 2016. Du ser teksten [Kompatibilitetstilstand] efter filnavnet øverst i vinduet. Denne tekst er et stort fingerpeg om, at du bruger et ældre Word-dokument. Et andet fingerpeg er, at mange af Words funktioner, såsom muligheden for at forhåndsvise formatændringer og dokumenttemaer, ikke virker, når du redigerer et ældre dokument.
Microsoft Word har eksisteret i evigheder. Det har brugt det samme doc-filformat siden de tidlige dage, dengang Word kørte på dampdrevne computere, der tog tre personer til at hejse op på et bord.
I 2007 ændrede Word sit dokumentfilformat. Væk var doc-formatet, erstattet af docx-formatet. Fordi mange mennesker stadig bruger ældre versioner af Word, og i betragtning af den overflod af ældre doc-filer, der stadig bruges og er tilgængelige, blev det nødvendigt at arbejde med og konvertere disse ældre dokumenter.
Følg disse trin for at opdatere et ældre dokument:
Klik på fanen Filer.
Klik på knappen Konverter på infoskærmen.
En beskrivende dialogboks vises. Hvis ikke, spring til trin 5.
I Microsoft Word-dialogboksen skal du klikke for at sætte et flueben ved punktet Spørg mig ikke igen om konvertering af dokumenter.
Klik på knappen OK.
Klik på knappen Gem for at gemme dit dokument.
Brug dialogboksen Gem som. Hvis du er opmærksom, vil du se, at det valgte filformat er Word Document (*.docx).
Dokumentet er opdateret.
Det ældre dokument fjernes ikke, når du følger disse trin. Det bliver hængende, selvom du frit kan slette det.