Så du vil dykke ned og begynde at bygge en database i Access 2016? Husk på, at det er en god idé at tage det langsomt. I den følgende procedure opsætter du en ny database og bruger derefter tabelguiden til at bygge den første tabel i databasen.
Hvis Access ikke allerede kører, skal du bruge et øjeblik på at starte den.
I Access-arbejdsområdet vises en række store skabelonikoner under boksen Søg efter onlineskabeloner, ledsaget af links til sandsynlige søgninger efter skabeloner, der gemmer aktiver, forretning, kontakter, medarbejder og så videre.
Klik på ikonet Blank Desktop Database.
En Blank Desktop Database-dialogboks vises.
Nye tomme databaser skal have navne. Giv din en her.
Indtast et navn for at erstatte den generiske DatabaseX (hvor X er det nummer, der er tildelt kronologisk til databasen).
Du behøver ikke at skrive en filtypenavn (.accdb); Windows 7 og 8/8.1 viser dine udvidelser automatisk. Også, hvis du ved et uheld sletter filtypenavnet, mens du ændrer filnavnet, skal du ikke bekymre dig - Access føjer det til det filnavn, du indtaster.
Hvis du ikke kan lide den mappe, som Access har valgt til dig, skal du klikke på det lille mappeikon og vælge, hvor den nye database skal gemmes.
Vælg et hjem til din nye database.
Når du klikker på det lille mappeikon, åbnes dialogboksen Fil ny database. Herfra kan du navigere til hvor som helst på dit lokale system eller på et netværk, som du er forbundet til, og vælge det drev og den mappe, som du vil gemme din nye database på. Når du er færdig med at vælge et sted til din nye database, skal du klikke på OK for at vende tilbage til arbejdsområdet.
Klik på knappen Opret.
En tom tabel, kaldet Tabel1, vises i den centrale sektion af arbejdsområdet, og til venstre viser et panel delene af din database (der er kun én del indtil videre).
Ny tabel, ny database.
Når du klikker på Opret, hvis en dialogboks dukker op og spørger, om du vil erstatte en eksisterende fil, siger Access, at en database med det navn, du har indtastet, allerede er på disken.
Hvis dette er nyheder for dig, skal du klikke på Nej og derefter finde et andet navn til din nye database.
Hvis du havde til hensigt at erstatte den gamle database med en ny, skal du klikke på Ja og fortsætte.
Opret og navngiv dine felter i tabellen ved at dobbeltklikke, hvor der står Klik for at tilføje øverst i den anden kolonne i tabellen.
Klik på pilen til højre for ordene Klik for at tilføje, og vælg den type felt, du vil tilføje.
For de fleste felter vil Tekst være typen, men dine data og dens karakter (og dine ønskede anvendelser for dem) vil diktere, hvad der er bedst at vælge her.
Hvad er det ID-felt i den første kolonne? Det er der som standard og vil indeholde et unikt nummer for hver post, du opretter (når du begynder at indtaste poster senere). Dette giver det unikke felt, som hver tabel kræver, især hvis du skal relatere dine tabeller. Du kan ændre dens navn ved at dobbeltklikke på navnet "ID" og ændre det til f.eks. Kundenummer.
Senere, efter at du har konfigureret dine tabeller og etableret relationer mellem dem, kan du gentildele det, der er kendt som den primære nøgle (et andet navn for et unikt felt i en tabel), og på det tidspunkt, hvis du vil, ID-feltet kan fjernes.
Indtast et nyt feltnavn (for at erstatte det fremhævede pladsholdernavn), og tryk på Enter for at gemme det nye feltnavn.
Så snart du trykker på Enter, dukker et nyt felt op, med et tomt felt øverst, der afventer et navn.
Gentag trin 7 og 8, indtil du har alle de felter, du tror, du skal bruge i denne tabel. Du kan altid omdøbe dem senere (ved at dobbeltklikke på de nuværende navne), så du skal ikke bekymre dig om perfektion på dette tidspunkt. Bare begynd at opsætte felter, så du kan begynde at indtaste data.
Opret nye felter ved at trykke på Enter efter at have navngivet hver enkelt.
For at gemme din nye tabel og hele databasen skal du trykke på Ctrl+S eller klikke på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Det er en god idé at gemme, hver gang du har gjort noget vigtigt - at bygge en tabel, opdatere nogle felter, tilføje poster og så videre - i det væsentlige efter alt, hvad du nødig skulle gøre igen.
Sjældent er "Tabel1" et virkelig brugbart navn for en tabel. Før eller efter du har gemt din database, er det nemt at omdøbe en tabel. Bare følg disse trin:
Højreklik på fanen Tabel.
Vælg Gem fra pop op-menuen, der vises.
Indtast et navn til tabellen i den resulterende Gem som-dialogboks.
Klik på OK for at beholde navnet.
Gem din database igen for at inkludere denne ændring.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
