Klar til at komme i gang med at bygge databasetabeller i Access 2016? Nå, når du har fået organiseret dig selv, kan du bygge dine borde. Bare følg disse enkle trin for at dykke ind og bygge dit bord:
Klik på fanen Opret på båndet.
Klik på knappen Tabeldesign i gruppen Tabeller.
En ny tabel vises i designvisning, klar til dine nye felter. Egenskabsarket og feltegenskaberne vises også. Hvis du ikke kan se egenskabsarket, skal du trykke på F4 for at åbne det.
Fødslen af et nyt bord.
Oprettelse af felter
Du kan ikke gemme en tabel, medmindre den har mindst ét felt. Disse trin forudsætter, at du har en tabel åben i designvisning.
Klik i den første tomme række i kolonnen Feltnavn.
Indtast dit feltnavn.
Et feltnavn kan maksimalt være på 64 tegn.
Hold dine feltnavne korte og beskrivende for, hvad de vil gemme. Du bliver nogle gange nødt til at indtaste feltnavne, når du henviser til dem i forespørgsler eller på formularer og rapporter. Lange feltnavne betyder mere skrivning! Undgå at bruge mellemrum i feltnavne.
Feltnavne med mellemrum skal være omgivet af firkantede parenteser ([]), som du skal indtaste. Hvis dit feltnavn ikke har et mellemrum, og du skal indtaste det, vil Access indtaste de firkantede parenteser for dig. At Access er en fantastisk hjælper, synes du ikke?
I hver efterfølgende tomme række skal du skrive hvert feltnavn, der hører til din nye tabel.
Klik på Filer → Gem (eller tryk på Ctrl+S) for at gemme din nye tabel.
Vil du gætte den maksimale størrelse på et bordnavn? Hvis du sagde 64, er du en vinder!
Felter indtastet i tabeldesign.
Hold tabelnavne korte og undgå at bruge mellemrum. Undgå specialtegn i felt- og tabelnavne; mange af dem er ikke tilladt. Hold dig til bogstaver, tal og understregninger (_), og du vil ikke have nogen problemer. Brug understregninger i stedet for mellemrum, hvis du skal skelne mellem ord i dine navne.
Indstilling af datatyper
Når du har indtastet dine feltnavne, skal du fortælle Access, hvilke data de vil indeholde ved at vælge en datatype. Her er datatypetrinene:
Klik i kolonnen Datatype ud for det nye felt.
Valg af datatype og feltstørrelse.
En rulleliste vises med datatypevalg.
Vælg en datatype fra listen.
Indtast en feltstørrelse i egenskabsrækken Feltstørrelse i sektionen Feltegenskaber i tabeldesignet.
Ikke alle datatyper har brug for en feltstørrelse, men de fleste gør det.
Gentag trin 2 og 3 for hvert felt i tabellen.
Gem bordet.
Tag dig tid til at bygge borde. Få det rigtigt første gang, og du sparer dig selv for en masse forværring hen ad vejen.