Ved at tildele beskrivende navne til celler og celleområder i Excel 2013 kan du komme langt i retning af at holde dig på toppen af placeringen af vigtige oplysninger i et regneark. I stedet for at forsøge at forbinde tilfældige cellekoordinater med specifik information, skal du bare huske et navn.
Du kan også bruge områdenavne til at angive det cellevalg, du vil udskrive eller bruge i andre Office 2013-programmer, såsom Microsoft Word eller Access. Det bedste af det hele er, at efter at du har navngivet en celle eller et celleområde, kan du bruge dette navn med Gå til-funktionen til ikke kun at finde området, men også vælge alle dets celler.
Når du tildeler områdenavne til en celle eller et celleområde, skal du følge nogle få retningslinjer:
-
Områdenavne skal begynde med et bogstav i alfabetet, ikke et tal.
Brug for eksempel Profit01 i stedet for 01Profit.
-
Områdenavne må ikke indeholde mellemrum.
I stedet for et mellemrum skal du bruge understregningen (Shift+bindestreg) til at binde navnets dele sammen. Brug f.eks. Profit_01 i stedet for Profit 01.
-
Områdenavne kan ikke svare til cellekoordinater i regnearket.
For eksempel kan du ikke navngive en celle Q1, fordi dette er en gyldig cellekoordinat. Brug i stedet noget som Q1_sales.
Følg disse trin for at navngive en celle eller et celleområde i et regneark:
Vælg den celle eller det celleområde, du vil navngive.
Klik på celleadressen for den aktuelle celle, der vises i navneboksen yderst til venstre på formellinjen.
Excel vælger celleadressen i navneboksen.
Indtast navnet på den valgte celle eller celleområde i navnefeltet.
Når du indtaster områdenavnet, skal du følge Excels navnekonventioner.
Tryk på Enter.
For at vælge en navngivet celle eller et navngivet område i et regneark skal du klikke på områdenavnet på rullelisten Navneboks. For at åbne denne liste skal du klikke på rullepilen, der vises til højre for celleadressen på formellinjen.
Du kan også opnå det samme ved at vælge Hjem → Find og vælg → Gå til eller ved at trykke på F5 eller Ctrl+G for at åbne dialogboksen Gå til. Dobbeltklik på det ønskede områdenavn i Go To-listeboksen. Excel flytter cellemarkøren direkte til den navngivne celle. Hvis du vælger et celleområde, er alle cellerne i det område også markeret.