Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

To af hovedfunktionerne i Microsoft Project 2019 er fanerne Ribbon (og Ribbon) og værktøjslinjen Hurtig adgang. Disse værktøjer hjælper dig med at få mest muligt ud af dine muligheder for projektledelse.

Microsoft Project 2019s faner Bånd og Bånd

Hver af båndfanerne i Project viser forskellige muligheder på båndet. Hver båndfane har en anden gruppe af kontroller eller funktioner. Du kan navigere fra en fane til en anden ved at klikke på fanenavnet.

Den første fane til venstre er fanen File Ribbon. Når du har klikket på denne fane, ser du navigationsplanen nede i venstre side, som vist her.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Menuen File Ribbon-fanebladet.

Båndfanen sætter dig ind i Backstage-visningen, hvor du finder valg til at arbejde med filer og ændre muligheder. Du kan for eksempel oprette et nyt projekt, åbne et eksisterende projekt, gemme dit nuværende projekt eller udskrive dit nuværende projekt. Fra Backstage-visningen kan du også dele, eksportere eller lukke dit nuværende projekt. Hvis du føler dig eventyrlysten, kan du klikke på Indstillinger og tilpasse båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang.

Fanen Task Ribbon er det sted, hvor du bruger meget af din tid i Project. Som du kan se her, er visningen yderst til venstre på fanen Opgavebånd. Standardvisningen er Gantt-diagramvisning. Det viser opgaveoplysningerne og diagrammet, der viser et søjlediagram, der repræsenterer varigheden af ​​hver opgave.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Fanen Opgavebånd.

Ud over Gantt-diagram kan du vælge disse visninger:

Kalender Netværksdiagram
Ressourceark Ressource brug
Ressourceformular Ressourcegraf
Opgavebrug Opgaveformular
Opgaveark Teamplanlægger
Tidslinje Sporing af Gantt

Du kan muligvis genkende nogle af kommandogrupperne på fanen Opgavebånd. For eksempel er Clipboard- og Font-grupperne standard i mange Windows-applikationer. Andre grupper, såsom tidsplan og opgaver, er specifikke for en bestemt visning - i dette tilfælde Gantt-diagramvisning. Se efter Gantt-diagramværktøjerne over fanen Format, når du ser fanen Opgavebånd i Gantt-diagramvisningen. I andre visninger ser du forskellige værktøjer over fanen Format.

Fanen Ressourcebånd, vist her, hjælper dig med at organisere ressourcer, såsom tildeling og udjævning af ressourcer på tværs af opgaver. I Project omfatter ressourcer mennesker, udstyr, materiale, lokationer og forsyninger. Du kan tildele omkostninger og kalendere til ressourcer.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Fanen Ressourcebånd.

På fanen Rapportbånd, der vises her, kan du oprette rapporter om ressourcer, omkostninger eller fremskridt eller sætte dem alle sammen i en dashboard-rapport. Du kan oprette en rapport, der sammenligner din nuværende status med tidligere versioner af dit projekt.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Fanen Rapportbånd.

På fanen Projektbånd, vist her, finder du kommandoer, der hjælper dig med at administrere dit projekt som helhed i stedet for efter opgave eller ressource. Du kan f.eks. indtaste eller ændre projektets start- og slutdatoer og basislinjen. Hvis du har brug for at ændre arbejdstid eller tilføje et underprojekt, er dette stedet at gøre det. Fanen View Ribbon, vist her, lader dig se nogle standardvisninger. Eksempler er Opgavevisninger, såsom Gantt-diagram, og Ressourcevisninger, såsom Ressourceforbrug eller Team Planner. Du kan bruge fanen Vis bånd til at se oplysninger sorteret efter dato eller en bestemt periode. Denne fane lader dig også se hele projektet, vise eller skjule tidslinjen og indstille den tidsskala, du ser.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Fanen Vis bånd.

Fanen Formater bånd, vist her, har kommandoer, der hjælper dig med at præsentere din tidsplan, såsom tekststile, Gantt-diagramstile og kolonneindstillinger.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Du kan enten vise eller skjule båndet for at producere mere fast ejendom på din skærm. Tryknålen yderst til højre på båndet fastgør den til din skærm og holder den åben og synlig (som vist her). Den opadvendte pil (^) yderst til højre skjuler båndet. Hvis dit bånd er lukket, skal du klikke på en fane, se i nederste højre hjørne af båndet, og du vil se en knappenål. Klik på knappenålen for at holde dit bånd åbent. Du kan også trykke på Ctrl+F1 for at vise eller skjule båndet.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Hold dit bånd synligt.

Sådan viser du værktøjer som Microsoft Project Timeline i Microsoft Project 2019

Værktøjslinjen Hurtig adgang, som altid vises på skærmen, indeholder til at begynde med knapperne Gem, Fortryd og Gentag. Du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang ved at klikke på pil ned i højre ende af værktøjslinjen og klikke på den indstilling, du vil skjule eller vise.

Hvis du ikke kan se den ønskede indstilling, skal du klikke på Flere kommandoer i bunden af ​​menuen for at få vist kategorien Hurtig adgangsværktøjslinje i dialogboksen Projektindstillinger. Dette viser dig en komplet liste over kommandoer, du kan tilføje. Denne figur viser listen over kommandoer, du kan vælge imellem.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Tilpasning af værktøjslinjen Hurtig adgang.

Det smarte tidslinjeværktøj viser hele projektets skalerede tidsrum. For at vise tidslinjen skal du gå til fanen View Ribbon i gruppen Split View og klikke på afkrydsningsfeltet, der siger Tidslinje. Du kan tilføje opgaver eller milepæle til tidslinjen. Du kan også kopiere tidslinjen og indsætte den i rapporter eller andre præsentationer. Fjern markeringen i feltet Tidslinje for at skjule tidslinjen. Du kan også arbejde med tidslinjen ved at højreklikke for at indsætte opgaver, kopiere tidslinjen, ændre skrifttypen eller se detaljerede oplysninger. Denne figur viser tidslinjen med oversigtsopgaver og milepæle.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Tidslinjen.

Den statuslinjen vises her, sidder i bunden af projektet, for at angive, om dine opgaver manuelt eller automatisk planlagt. Statuslinjen giver dig også mulighed for hurtigt at flytte til nogle af de mest populære visninger, såsom Gantt, Task Usage, Team Planner, Ressource Sheet og Reports. Du kan også justere tidsskalaen fra en tidsskaleret visning på højt niveau til en detaljeret tidsskaleret visning med visningsskyderen yderst til højre på statuslinjen.

Sådan navigerer du i Microsoft Project 2019-båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang

Statuslinjen.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]