Når du har valgt en mappe og drev i Excel 2013 Åbn-skærmen eller trykker på Ctrl+F12-genvejen, viser Excel en Åbn-dialogboks. Dialogboksen Åbn er opdelt: Navigationsruden til venstre, hvor du kan vælge en ny mappe, der skal åbnes, og hovedruden til højre viser ikonerne for undermapperne i den aktuelle mappe og de dokumenter, Excel kan åbne.
Mappen med indhold, der vises i dialogboksen Åbn, er enten den, der er angivet som standardfilplacering på fanen Gem i dialogboksen Excel-indstillinger, den mappe, du sidst åbnede under din aktuelle Excel-arbejdssession, eller den mappe, du valgte i Åbn skærmen i Backstage-visningen.
For at åbne en projektmappe i en anden mappe skal du klikke på dens link i sektionen Favoritlinks i navigationsruden eller klikke på knappen Udvid mapper (den med trekanten peger opad) og klikke på dens mappe på denne liste.
Hvis du åbner en ny mappe, og den ser ud til at være tom for alle filer (og du ved, at det ikke er en tom mappe), betyder det blot, at mappen ikke indeholder nogen af de typer filer, som Excel kan åbne direkte (såsom projektmapper, skabelonfiler og makroark).
For at få vist alle filerne, uanset om Excel kan åbne dem direkte (det vil sige uden en form for konvertering), skal du klikke på rullemenuen, der vises ved siden af rullelisten, der i øjeblikket viser Alle Excel-filer og derefter klikke på Alle filer på dens rullemenu.
Når ikonet for den projektmappefil, du vil arbejde med, vises i dialogboksen Åbn, kan du åbne den enten ved at klikke på dens filikon og derefter klikke på knappen Åbn eller, hvis du er praktisk med musen, ved at dobbelt - ved at klikke på filikonet.
Du kan bruge skyderen, der er knyttet til rullelisten Skift din visning, i dialogboksen Åbn for at ændre den måde, mappe- og filikoner vises på. Når du vælger Store ikoner eller Ekstra store ikoner på denne skyder, viser Excel-projektmappeikonerne en forhåndsvisning af dataene i øverste venstre hjørne af det første regneark, når filen gemmes med muligheden for eksempelbillede:
-
For at aktivere forhåndsvisningsfunktionen, når du gemmer projektmapper i Excel 2013, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem miniature i dialogboksen Gem som, før du gemmer filen første gang.
-
For at aktivere forhåndsvisningsfunktionen, når du gemmer projektmapper i Excel 97 til og med 2003, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Gem eksempelbillede på fanen Resume i projektmappens dialogboks Egenskaber (Fil→Egenskaber), før du gemmer filen første gang.
Denne forhåndsvisning af en del af det første ark kan hjælpe dig med hurtigt at identificere den projektmappe, du vil åbne til redigering eller udskrivning.