Du kan dele information inden for din virksomhed på mange måder: e-mails, papirnotater eller udgive et dokument til din portal. En blog i SharePoint er den bedste måde at give ajourførte oplysninger på.
Intet kan virkelig sammenlignes med en god blog. Det er lidt som at læse en bog med virkelig korte kapitler. Dit nyhedsfeed har et link til din egen personlige blog. Hvis du klikker på det link, gør det faktisk netop det - det opretter din helt egen blogside med et indlæg, der lader alle vide, at de skal holde sig opdateret for at høre fra dig.
Din blog er klargjort, når du første gang klikker på bloglinket på din nyhedsfeed-side. Den direkte URL til din blog er konfigureret baseret på, hvordan My Sites-funktionaliteten blev sat op i SharePoint.
Dine blogindlæg vises på dit nyhedsfeed og nyhedsfeedet for alle, der følger dig. Din blogside indeholder nogle nyttige links. Du kan bruge kategorier i venstre side og et link til at tilføje en ny kategori. Du kan også bruge en Arkiv-sektion, der viser dig de seneste måneder. Dette gør det nemt for læsere af din blog at navigere igennem og finde emner af interesse.
Du har også links til blogværktøjerne. Her kan du oprette, redigere og slette indlæg og administrere kommentarer, som folk laver på din blog.
Så hvad er så specielt ved en blog? Intet, egentlig, bortset fra det indhold, du opretter i det. Blogging er ikke for alle, men hvis du har lyst til at dele dine tanker med dine kolleger, og du ved, at du kan skrive mindst et par gange om måneden, kan din blog være overbevisende for dine kolleger.
At skrive i din blog er en fantastisk måde at kommunikere, hvad du arbejder med, dine ideer om det seneste virksomhedsinitiativ eller hvad der sker i dit liv, som du tror, andre kan finde interessant. Emnet for din blog kan handle om en enkelt ting eller kan variere fra Amazonas til Zambia.
Det betyder egentlig ikke noget (medmindre du begynder at overtræde nogle virksomheders blogpolitikker), men det, der betyder noget for dine læsere, er, at du opretter indlæg, der er interessante at læse, og du opdaterer din blog på en lidt regelmæssig basis.