Det fine ved Office 365 er, at det lever i skyen og er meget fleksibelt. Du kan migrere små prøvekørsler af data til et prøveabonnement på Office 365 og finde ud af, hvad der kan gå galt, når du migrerer hele organisationen. Faktisk bør du tilmelde dig en prøveversion af Office 365 lige nu.
Prøveversionen er helt gratis, og du kan være i gang med at udforske produktet på få minutter.
Tidligere var det svært at få adgang til virksomhedssoftware, såsom SharePoint, fordi det krævede en kloge tekniker at sætte miljøet op. Teknologen skulle finde hardware, der kunne køre softwaren, og derefter installere operativsystemet, al understøttende software og til sidst SharePoint.
Selvom alt gik som planlagt, tog processen mindst en halv dag og muligvis meget længere. Med Office 365 kan du som erhvervsbruger gå direkte til Office 365-webstedet, tilmelde dig en prøveversion og udforske SharePoint på få minutter!
Aktiver licensering, når du migrerer til Office 365
Processen for tildeling og aktivering af licenser varierer lidt, afhængigt af om du bruger P-planerne eller E-planerne. For at tilføje licenser skal du tilføje brugere til planen ved at klikke på fanen Brugere.
Du begynder processen med at tilføje en bruger ved at vælge knappen Ny → Bruger fra båndet på skærmen Brugere. Når du går gennem guiden, bliver du bedt om at indtaste oplysninger, såsom brugernes for- og efternavn og administrative rettigheder, som brugeren skal tildeles. Derudover har du mulighed for at tildele specifik licens til brugeren.
Migrer postkassedata (Exchange) til Office 365
Et af de mest synlige aspekter af en Office 365-implementering er migreringen af e-mail-data til Exchange Online-systemet. For at starte en migrering skal du bruge siden E-mail-migrering. Du kan få adgang til denne side ved at klikke på linket Administrer under Exchange Online-sektionen på hovedsiden til Office 365-administration og derefter klikke på knappen E-mail-migrering.
For at begynde en ny migrering skal du klikke på fanen Ny for at begynde at gå gennem migreringsguiden. Migreringsguiden giver dig mulighed for at migrere dine Exchange-indstillinger. Hvis du migrerer fra Exchange 2007 eller nyere, vil guiden bruge Autodiscover til automatisk at registrere indstillinger. Hvis du migrerer fra Exchange 2003 eller IMAP, skal du indtaste indstillingerne manuelt.
Efter afslutning af en migrering vil bruger-e-mail være tilgængelig i Office 365-systemet.
En række andre værktøjer og partnere er tilgængelige for at hjælpe med e-mail-migrering. Find disse ressourcer på Office 365 Marketplace .