Nogle gange har du brug for en påmindelse om at gøre noget, der involverer en anden person - men at binde en snor om din finger ser dumt ud og hjælper alligevel ikke meget. Microsoft Outlook 2019 tilbyder en bedre måde. For eksempel, hvis du lover at ringe til nogen i næste uge, er den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske at markere denne persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke de eneste elementer, du kan markere. Du kan tilføje påmindelser til opgaver, e-mail-beskeder og aftaler for at opnå den samme effekt.
Hvis du stadig er i listevisning, vil du måske skifte tilbage til visitkortvisning for disse trin.
Følg disse trin for at vedhæfte et flag til en kontaktperson:
1. I modulet Personer skal du højreklikke på den kontakt, du vil markere.
En genvejsmenu vises.
2. Vælg Opfølgning.
Opfølgningsmenuen vises, som vist her.
Højreklik på en kontakt for at tilføje et flag.
3. Klik på den dato, du planlægger at følge op med den kontakt, du har valgt.
Dine valg omfatter i dag, i morgen, denne uge og næste uge. Desværre er When Heck Freezes Over ikke en mulighed.
Hvis du markerer en kontaktperson for en bestemt dag, vises denne kontakts navn i din Outlook-kalender på den dag, du valgte.
4. Højreklik på kontakten igen, peg på Opfølgning, og klik derefter på Tilføj påmindelse.
Dialogboksen Brugerdefineret åbnes.
Dette er et valgfrit trin, men dette får et påmindelsesvindue til at åbne og afspille en lyd på det tidspunkt, du vælger - bare hvis du har store grunde til at undgå at tale med den person. En påmindelse er Outlooks måde at fortælle dig, at du skal overstå det.
5. Åbn rullemenuen Dato i sektionen Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret, og vælg en påmindelsesdato.
Ved at klikke på pilen ved siden af datoen åbnes en kalenderdatovælger, som vist her. Klik på den ønskede dato.
Vælg en påmindelsesdato.
6. Åbn rullemenuen Tid, og vælg et påmindelsestidspunkt.
Du kan tilpasse den lyd, der afspilles, ved at klikke på højttalerikonet til højre for klokkeslættet.
7. Klik på OK for at indstille påmindelsen.