Word 2010 giver dig mulighed for at manipulere hele tekstblokke på én gang. Du skal vælge tekstblokken, før du kan manipulere den, men efter du har markeret den, påvirker forskellige Word-kommandoer kun teksten i den pågældende blok.
Kopiering af en tekstblok
Når en blok er markeret, kan du kopiere den til en anden del af dit dokument for at duplikere teksten. Den originale blok forbliver uberørt af denne handling:
Markér blokken.
Du kan vælge en tekstblok på en række måder, såsom at placere musemarkøren i et afsnit, du vil markere, og klikke tre gange.
Fra fanen Hjem skal du vælge værktøjet Kopier fra Udklipsholder-området.
Eller du kan bruge den almindelige Ctrl+C-tastaturgenvej til kommandoen Kopier.
Du får ingen visuel anelse om, at teksten er blevet kopieret; det forbliver valgt.
Flyt indsættelsesmarkøren til den position, hvor du vil placere blokkens kopi.
Word indsætter blokken i din tekst og giver plads til den.
Vælg Indsæt-værktøjet fra Udklipsholder-området.
Eller du kan bruge den almindelige Ctrl+V-tastaturgenvej til kommandoen Sæt ind.
Den tekstblok, du kopierer, indsættes i din tekst, ligesom om du selv havde skrevet den der.
Flytning af en tekstblok
For at flytte en tekstblok skal du markere teksten og derefter klippe og indsætte. Denne proces er næsten nøjagtig den samme som at kopiere en blok, beskrevet i det foregående afsnit, selvom du i trin 2 vælger værktøjet Klip i stedet for værktøjet Kopier (eller tryk på Ctrl+X tastaturgenvejen for Klip-kommandoen). Ellers er alle trin ens.
Bliv ikke forskrækket, når tekstblokken forsvinder! Det er skæring i aktion; tekstblokken bliver flyttet, ikke kopieret. Du ser tekstblokken igen, når du indsætter den på plads (som beskrevet i trin 4).
Indstilling af det indsatte tekstformat
Når du indsætter tekst i Word, vises ikonet Indsætindstillinger nær slutningen af den indsatte tekstblok. Den knap giver dig mulighed for at vælge formatering for den indsatte blok, fordi blokken af og til kan indeholde formatering, der ser ret grim ud, efter at den er indsat.
For at bruge knappen Indsæt indstillinger skal du klikke på den med musen eller trykke på Ctrl-tasten på tastaturet. Du ser en menu med muligheder. Tryk blot på tastaturgenvejen for den mulighed, du vil bruge.
Indsæt indstillinger
Tastaturgenvej |
Navn |
Beskrivelse |
K |
Fortsæt med kildeformatering |
Formateringen er fin; gør ikke noget. |
M |
Flet formatering |
Omformater den indsatte blok, så den ligner den tekst,
den bliver indsat i. |
T |
Behold kun tekst |
Indsæt blot teksten - ingen formatering. |
Brug af ikonet Indsæt indstillinger er fuldstændig valgfrit. Faktisk kan du fortsætte med at skrive eller arbejde i Word, og ikonet bøjer sig og forsvinder som en nebbish, der modigt bad en power blondine om at gå ud med ham, og hun formåede fuldstændig at genkende hans eksistens. Sådan.
Kopiering eller flytning af en blok med musen
Når du kun skal flytte en blok en kort afstand, kan du bruge musen til at trække-flytte eller trække-kopiere blokken. Denne funktion fungerer bedst, når du flytter eller kopierer en blok til en placering, som du kan se direkte på skærmen. Ellers ruller du dit dokument med musen, mens du leger med blokke, hvilket er som at prøve at få fat i en vred slange.
For at flytte en hvilken som helst markeret tekstblok med musen, skal du blot trække blokken: Peg med musemarkøren et vilkårligt sted i den blokerede tekst, hold museknappen nede, og træk derefter blokken til dens nye placering. Kopiering af en blok med musen fungerer ligesom at flytte blokken, bortset fra at du trykker på Ctrl-tasten, mens du trækker.