Afsnitsformatering i Word 2010 kan være forvirrende. En grafisk måde at manipulere et afsnits indrykning og marginer på er at bruge linealen. Linealen kan være skjult i din kopi af Word. For at vise linealen skal du klikke på knappen Vis lineal, som findes øverst på den lodrette (højre) rullepanel. Ligeledes skal du klikke på knappen igen for at skjule linealen.
Linealen vises øverst i skrivedelen af Word-vinduet. I visningen Udskriftslayout vises en lodret lineal også og løber ned i venstre side af vinduet. (Den lineal er kun til at se.)
Den mørkegrå del af linealen (udvendige ender) er uden for sidemargenerne. Den lysere grå del er inde i sidemargenerne, og linealen måler dette mellemrum fra venstre, begyndende med nul tommer.
På linealen finder du fire dimser, der styrer afsnitsindrykning:
-
Nedadgående trekant: Afsnittets første linje kan indstilles uafhængigt af venstre margen ved at trække første linjeindrykning doojobbie til venstre eller højre.
-
Opadpegende trekant til højre: For at justere et afsnits højre margen skal du tage fat i højre indrykning på linealen og trække ham til højre eller venstre.
-
Opadpegende trekant til venstre: For at justere afsnittets venstre margen, tag fat i venstre indrykning på linealen og skub den til venstre eller højre. Bemærk, at denne dims flytter både Hanging Indent og First Line Indent fyrene sammen.
-
Bloker: Tab-dimsen bruges til at indstille de forskellige tabulatorstop, der bruges i Word.
Linealen måler fra sidens venstre margen, ikke fra venstre kant af siden. (Sidens venstre margen indstilles, når du formaterer en side med tekst.) Linealen fungerer fint til visuelt at indstille indrykning, men når du skal være præcis, skal du bruge dialogboksen Afsnit (klik på knappen Dialogboksstart nederst til højre hjørne af fanen Hjems afsnitsgruppe).