I Skype for Business kan du tagge dine kontakter til advarsler om statusændringer. Der er tidspunkter, hvor du har brug for input fra teammedlemmer. Den bedste måde at gøre det hurtigt på er at nå ud til dine teammedlemmer, enten en-til-en eller til dem alle på én gang, via et ad hoc virtuelt møde.
At kende dine teammedlemmers tilgængelighed gennem deres tilstedeværelsesstatus hjælper dig med at beslutte, hvilken fremgangsmåde du skal tage. Hvis du ser, at nogens tilstedeværelse er grøn, er det normalt acceptabelt at starte en samtale via IM og derefter tilføje lyd eller video, hvis det er nødvendigt. Når alt hvad du behøver er et ja/nej-svar, er IM tilstrækkeligt. Hvis du har brug for mere af en diskussion, er det bedre at tilføje lyd eller video og endda dele skærmen, hvis det er muligt.
Men hvad hvis din kontakt er rød eller gul, og du vil være i stand til at fange den person, så snart han eller hun er grøn? Den mest effektive måde at løse dette problem på er ved at tagge din kontaktperson for advarsler om statusændringer. Når du tagger en kontakt, får du en notifikation, når hans eller hendes tilstedeværelsesstatus ændres. Sådan gør du:
Fra fanen Kontakter i Skype for Business skal du højreklikke på kontakten.
Klik på Tag for Status Change Alerts (se figuren til venstre).
Når din kontakt ændrer sin status, får du en pop op-advarsel på din skærm (se figuren til højre).
Tagning af en kontakt for advarsler om statusændringer.
Hvis du ikke længere ønsker at blive advaret om statusændringer, skal du blot højreklikke på kontakten og klikke på Tag for statusændringsalarmer for at deaktivere advarslen.