PowerPoint 2019 er ikke kun et kraftfuldt værktøj til at levere præsentationer (selvom det bestemt er det), det er også en god måde at levere et spil til et fjernpublikum. Hvordan leverer du din PowerPoint-præsentation fra et separat sted? Lad os tælle måderne, hvorpå du kan levere en præsentation uden at være der personligt:
Handouts er thumbnail-versioner af slides, som du udskriver og distribuerer til publikum. Billedet nedenfor viser eksempler på uddelinger. Uddelingsark kommer i et, to, tre, fire, seks eller ni dias pr. side. Hvis du vælger tre dias pr. side, indeholder uddelingsarkene linjer, som dit publikum kan tage noter om; de andre størrelser tilbyder ikke disse linjer.
Eksempler på uddelingskopier (fra venstre mod højre) på et, tre, seks og ni dias pr. side.
For at fortælle PowerPoint, hvordan man konstruerer uddelingskopier, skal du gå til fanen Vis og klikke på knappen Uddelingskopi. I visningen Handout Master på fanen Handout Master kan du gøre en række ting for at gøre dine uddelingskopier mere nyttige og attraktive. Mens du træffer dine valg, skal du holde øje med prøveuddelingssiden; det viser, hvad dine valg betyder i reelle termer.
For at udskrive uddelingskopier fra din PowerPoint-præsentation skal du gå til fanen Filer og vælge Udskriv (eller tryk på Ctrl+P; tjek andre Office 2019-tastaturgenveje ). Du ser vinduet Udskriv. Åbn den anden rulleliste under Indstillinger, og vælg, hvor mange PowerPoint-slides, der skal udskrives på hver side under Handouts. Klik derefter på knappen Udskriv.
En selvkørende præsentation i kioskstil er en, der spiller af sig selv. Du kan få det til at spille fra en kiosk eller blot sende det til kollegerne, så de kan spille det. I en selvkørende præsentation vises dias på skærmen den ene efter den anden, uden at du eller nogen anden skal flytte præsentationen fra dias til dias. Når præsentationen er færdig, starter den forfra fra Slide 1.
Fortæller PowerPoint, hvor længe dias skal opbevares på skærmen
PowerPoint tilbyder to måder at angive, hvor længe du ønsker, at hvert dias skal forblive på skærmen:
Indtast, hvor længe du ønsker, at hvert dias eller alle dias skal forblive på skærmen.
Fortælle PowerPoint, at din præsentation er selvkørende
Før du kan "selvkøre" en præsentation, skal du fortælle PowerPoint, at du vil have den til at gøre det. Selvkørende præsentationer har ikke kontrolknapperne i nederste venstre hjørne. Du kan ikke klikke på skærmen eller trykke på en tast for at gå frem eller tilbage til næste eller forrige dias. Den eneste kontrol, du har over en selvkørende præsentation, er at trykke på Esc-tasten (et tryk på Esc afslutter præsentationen).
Følg disse trin for at gøre din PowerPoint til en selvkørende præsentation i kioskstil:
Gå til fanen Diasshow.
Klik på knappen Konfigurer diasshow.
Du ser dialogboksen Konfigurer diasshow.
Under Vis type skal du vælge muligheden Gennemset ved en kiosk (fuld skærm).
Når du vælger denne mulighed, markerer PowerPoint automatisk afkrydsningsfeltet Loop Continuously Until 'Esc'.
Klik på OK.
Det er alt, hvad der skal til.
En brugerdrevet eller interaktiv PowerPoint-præsentation er en, som seeren kan kontrollere. Seeren bestemmer, hvilket dias der vises næste gang, og hvor længe hvert dias forbliver på skærmen. Brugerdrevne præsentationer ligner websteder. Brugere kan browse fra dias til dias med deres egen hastighed. De kan vælge og vrage, hvad de vil undersøge. De kan gå tilbage og se dias, de har set tidligere, eller vende tilbage til det første dias og starte forfra.
Selvkørende PowerPoint-præsentationer vises i læsevisning (klik på knappen Læsevisning på statuslinjen for at se, hvordan selvkørende præsentationer ser ud). En proceslinje vises nederst på skærmen. På højre side af proceslinjen kan seerne klikke på knappen Forrige eller Næste for at gå fra dias til dias. De kan også klikke på menuknappen for at åbne en pop op-menu med kommandoer til at navigere i dias.
En anden måde at hjælpe læserne med at komme fra dias til dias er at oprette handlingsknapper. En handlingsknap er en knap, som du kan klikke på for at gå til et andet dias i din præsentation eller det forrige dias, du så, uanset hvad det dias var. PowerPoint har 12 handlingsknapper i Shapes-galleriet.
Handlingsknapper.
Tegning af en handlingsknap
Når du har tegnet en handlingsknap fra Shapes-galleriet, vises dialogboksen Handlingsindstillinger, så du kan fortælle PowerPoint, hvilket dias du skal gå til, når der klikkes på knappen. Vælg det dias (eller master-slide), der kræver handling, og følg disse trin for at pryde det med en handlingsknap:
På fanen Hjem eller Indsæt skal du åbne figurgalleriet og rulle til kategorien Handlingsknapper nederst.
Klik på en handlingsknap for at vælge den.
Vælg den knap, der bedst illustrerer, hvilket dias der vises, når der klikkes på knappen.
Tegn knappen på sliden.
For at gøre det skal du trække markøren på en diagonal måde. (Hvad angår tegning af dem, fungerer handlingsknapper på samme måde som alle andre former og andre objekter.) Dialogboksen Handlingsindstillinger vises, når du er færdig med at tegne din knap.
Gå til fanen Mouse Over, hvis du ønsker, at brugerne skal aktivere knappen ved at flytte musemarkøren hen over den, ikke ved at klikke på den.
Vælg indstillingsknappen Hyperlink til.
På rullelisten Hyperlink til skal du vælge en handling for knappen.
Du kan gå til det næste dias, det forrige dias, det første eller sidste dias i en præsentation, det sidste dias, du så, eller et specifikt dias.
Vælg Slide på listen for at få brugerne til at føre brugerne til et bestemt dias ved at klikke på handlingsknappen. Du ser dialogboksen Hyperlink til dias, som viser hvert dias i din præsentation. Vælg et dias, og klik på OK.
For at afspille en lyd, når din handlingsknap er aktiveret, skal du markere afkrydsningsfeltet Afspil lyd og vælge en lyd på rullelisten.
"Mouse-over" hyperlinks kræver lydakkompagnement, så brugerne forstår, hvornår de har aktiveret en handlingsknap.
Klik på OK i dialogboksen Handlingsindstillinger.
For at teste din knap kan du højreklikke på den og vælge Åbn link.
For at ændre en knaps handling skal du vælge den og derefter klikke på knappen Handling på fanen Indsæt eller højreklikke på din handlingsknap og vælge Rediger link. I dialogboksen Handlingsindstillinger skal du vælge en ny handling (eller Ingen) og klikke på OK.
Gør din en brugerdrevet præsentation
Følg disse trin for at erklære din en brugerdrevet præsentation:
Gå til fanen Diasshow.
Klik på knappen Konfigurer diasshow.
Du ser dialogboksen Konfigurer show.
Vælg indstillingsknappen Gennemset af en individuel (vindue).
Klik på OK.
Din præsentation er ikke længere helt din. Det tilhører også alle de mennesker, der ser det i dit fravær.
At præsentere online betyder at afspille en præsentation på din computer for andre, der ser den over internettet. Mens du går fra dias til dias, kan publikum se diasene i deres webbrowsere. Præsentation online er en glimrende måde at vise en præsentation til andre under et telefonmøde eller til andre, der ikke har PowerPoint.
Præsentation online er muliggjort af Office Presentation Service, en gratis service for alle, der har Office-software og en Office 365- konto. Første gang du forsøger at vise en præsentation online, bliver du bedt om at angive dit Office 365-brugernavn og -adgangskode.
Kontorpræsentationstjenesten opretter en midlertidig webadresse, så du kan vise din præsentation. Før du viser det, sender du publikumsmedlemmer et link til denne webadresse. Publikumsmedlemmer klikker til gengæld på linket for at åbne og se din præsentation i deres webbrowsere.
Før du præsenterer online, skal du sikre dig, at du kender e-mailadresserne på de personer, der vil se din præsentation. Sørg også for, at de er tilgængelige for at se den. Onlinepræsentationer vises i realtid. Når du har lukket en præsentation, er dens link brudt, og publikum kan ikke længere se den i deres webbrowsere.
Følg disse trin for at vise en PowerPoint-præsentation online:
Klik på knappen Præsenter online på fanen Diasshow.
Dialogboksen Præsenter online vises.
Vælg Aktiver fjernseere for at downloade præsentationen, hvis du ønsker, at publikum skal have en kopi af præsentationen og se den.
Klik på knappen Tilslut.
Office Presentation Service genererer et URL-link, som du kan sende til de personer, der vil se din præsentation.
Andre kan klikke på URL-linket (øverst) for at se en onlinepræsentation i et browservindue (nederst).
Send linket til dit publikum.
Du kan sende linket med Outlook eller en anden e-mail-software.
Sørg for, at publikum har modtaget e-mailinvitationen og er klar til at se din præsentation.
Klik på knappen Start præsentation.
Publikumsmedlemmer ser præsentationen i deres browsere.
Giv præsentationen.
Brug de samme teknikker til at gå videre eller trække sig tilbage fra dias til dias, som du bruger i enhver præsentation.
Når præsentationen slutter, lander du i fanen Præsenter online.
På fanen Præsenter online skal du klikke på knappen Afslut online præsentation; klik på Afslut onlinepræsentation i bekræftelsesdialogboksen.
Dit publikum ser denne meddelelse: "Præsentationen er afsluttet."
Kommandoen Pakke til CD kopierer en præsentation til en cd eller dvd, så du kan tage en præsentation med på farten eller distribuere den til andre. Følg disse trin for at kopiere din præsentation og PowerPoint Viewer til en cd, dvd eller en mappe:
Åbn den præsentation, du vil pakke.
Vælg Eksporter på fanen Filer.
Vælg Pakkepræsentation til CD, og klik på knappen Pakke til CD.
Du ser dialogboksen Pakke til CD.
Pakke en cd til at distribuere til andre.
Indtast et navn til cd'en, dvd'en eller mappen i tekstboksen Navngiv cd'en.
Det navn, du indtaster, vises som navnet på cd'en eller dvd'en, hvis du ser det i File Explorer; hvis du kopierer din præsentation til en mappe, vil det navn, du indtaster, blive givet til den mappe, PowerPoint opretter, når den opretter den pakkede præsentationsfil.
Opret den pakkede præsentation og kopier den til en cd, dvd eller mappe på din computer.
Kopier præsentationen til en mappe, hvis du vil sende præsentationen på mail.
Klik på Ja i meddelelsesboksen, der spørger, om du vil inkludere linket indhold i præsentationen.
Det kan tage PowerPoint flere minutter at samle filerne og kopiere dem til cd'en, dvd'en eller mappen.
Hvis du kopierer din præsentation til en cd eller dvd, spørger PowerPoint, om du vil kopiere den samme præsentation til en anden cd eller dvd. Indsæt enten en ny cd eller dvd og klik på Ja, eller klik på knappen Nej.
Endnu en måde at distribuere en video på er at optage den i en MPEG-4-fil og distribuere filen på en cd eller dvd, distribuere den via e-mail eller lægge den på internettet. PowerPoint tilbyder en kommando til at oprette en MPEG-4-version af en præsentation. Alle aspekter af en PowerPoint-præsentation, inklusive overgange, animationer, lyd, selve videoen og stemmefortællinger, optages i præsentationsvideoen.
Her ser du en MPEG-4-version af en PowerPoint-præsentation, der afspilles i Windows Media Player.
Visning af en MPEG-4-version af en PowerPoint-præsentation i Windows Media Player.
Before creating your presentation video, consider how long you want each slide to appear onscreen. You can make each slide appear for a specific length of time or make all slides appear for the same length of time. To decide for yourself how long each slide appears, switch to Slide Sorter view, go to the Transitions tab, and for each slide, select the After check box and enter a measurement in the After text box.
Follow these steps to create an MPEG-4 version of a PowerPoint presentation:
On the File tab, choose Export.
Choose Create a Video.
You see the Create a Video window.
Open the first drop-down list and choose a display resolution for your video.
Open the second drop-down list and choose whether to use recorded timings and narrations.
Your choices are twofold. If you recorded a voice narration for your PowerPoint presentation, choose the second option if you want to preserve the voice narration in the video.
Your presentation video plays. How do you like it? This is what your video will look and sound like after you save it as a video file.
Klik på knappen Opret video.
Dialogboksen Gem som åbnes.
Vælg en mappe til lagring af MPEG-4-filen, indtast et navn til filen, og klik på knappen Gem.
Statuslinjen langs bunden af PowerPoint-skærmen viser videoens fremskridt, mens den oprettes. At lave en video kan tage flere minutter, afhængigt af hvor stor din PowerPoint-præsentation er, og hvor mange smarte dimser, såsom lyd og animation, den indeholder.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
